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普通發(fā)票可以不走公賬，發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，其中普通發(fā)票主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經營業(yè)務，后者僅適用于某一經營項目。

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。不僅具有商事憑證的作用，由于實行憑發(fā)票注明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅。

發(fā)票在開具時必須做到項目填寫齊全；票、物相符，票面金額與實際收取的金額相符；字跡清楚；全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內容和金額一致；不得拆本使用專用發(fā)票；各項目內容正確無誤等。