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在日常生活中，有事情要通知對方或者有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?，寫張字條留給對方，這種文體就是留言條，留言條的格式也分四部分，稱呼、正文、署名、日期。

注意，要在第一行的正中間，寫上留言條三個字，稱呼要頂格寫，條子留給誰稱呼誰，在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

在正文下面寫清楚誰留的條子，并在右下角寫清楚年月日。