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2024-08-04
更新時間：2024-08-04 17:58:44作者：未知
在一些比較高端的Excel表格模板中哪些地方應該填什么內容都非常的明確標注得非常清楚不小心填寫錯誤也會給與系統(tǒng)提示在日常的辦公中我們能不能這樣去做了其實答案是肯定的方法就是利用好數據驗證或數據有效性功能
一Excel數據驗證只能輸入一定范圍內的數字
目的在備注中只能輸入0100的整數值
方法
1選定目標單元格數據數據驗證打開數據驗證對話框
2在設置選項卡中選擇允許中的整數數據中的介于在最小值中輸入0最大值中輸入100
3單擊出錯警告選項卡在標題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入只能輸入0100之間的整數最后單擊確定即可
解讀
1在目標單元格中輸入一定范圍內小數的方法也是相同只是在允許中選擇小數即可
2在出錯警告選項卡的標題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據需要自定義
3在數據中除了介于之外還可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
二Excel數據驗證快速制作下拉菜單
目的在指定的單元格區(qū)域中顯示指定的內容
方法
1選定目標單元格數據數據驗證打開數據驗證對話框
2在設置選項卡中選擇允許中的序列在來源中輸入男女或者單擊右側的箭頭在數據區(qū)域選擇需要顯示的內容并確定
解讀
在來源中輸入的文本每個獨立的字段之間必須用英文逗號進行分割否則無法正確顯示選擇的內容也是每個獨立的字段占一個單元格不可以將多個字段放到同一個單元格中
三Excel數據驗證只允許錄入日期
目的在備注列中只允許輸入2021年11月份的日期
方法
1選定目標單元格數據數據驗證打開數據驗證對話框
2在設置選項卡中選擇允許中的日期數據中的介于在開始日期中輸入2021年11月1日結束日期中輸入2021年11月30日
3單擊出錯警告選項卡在標題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入只能輸入2021年11月份的日期最后單擊確定即可
解讀
1此操作方法和整數小數的操作方法相同
2在出錯警告選項卡的標題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據需要自定義
3在數據中除了介于之外還可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
四Excel數據驗證文本長度
目的在指定的單元格區(qū)域中只能輸入文本長度為3的值
方法
1選定目標單元格數據數據驗證打開數據驗證對話框
2在設置選項卡中選擇允許中的文本長度數據中的等于在長度中輸入3
3單擊出錯警告選項卡在標題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入此單元格中只能輸入文本長度為3的值最后單擊確定即可
解讀
1在出錯警告選項卡的標題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據需要自定義
2在數據中除了介于之外還可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
五Excel數據驗證自定義
目的在指定的單元格區(qū)域中禁止輸入重復值
方法
1選定目標單元格數據數據驗證打開數據驗證對話框
2在設置選項卡中選擇允許中的自定義在公式中輸入COUNTIFH3H12H31
3單擊出錯警告選項卡在標題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入禁止輸入重復值請重新輸入最后單擊確定即可
解讀
1函數Countif的作用為單條件計數語法結構為Countif條件范圍條件公式COUNTIFH3H12H31的含義為統(tǒng)計H3H12中當前單元格值的個數如果等于1即不重復則正常錄入否則給與錯誤提示
2在出錯警告選項卡的標題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據需要自定義