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1、設計報表格式。要以現(xiàn)行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調(diào)整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。需要注意：如果采用自動填列財務數(shù)據(jù)的方法，調(diào)整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下，以免自動填列財務數(shù)據(jù)時對不上行次。

2、針對主欄，增設必要欄目。括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù)，即差額和百分比。當然，為了清晰起見，欄目也不要設置過多，可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。

3、錄入計算公式。要迅速、及時地計算財務指標，就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中。這里需要注意的問題：一是公式的位置，必須與要計算的指標在同一行；二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示，至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。