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通知是知照性下行文，具有鮮明的告知性，一定的制約性等特點，因其內(nèi)容多涉及具體的業(yè)務(wù)活動或工作，所以，通知在內(nèi)容上還具有專業(yè)性的特點。通知按用途可分為周知性通告、規(guī)定性通告兩大類。

通知是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知事項的周知性公文。通知的使用面比較廣泛，一般機關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時性機構(gòu)都可使用，但強制性的通知必須依法發(fā)布，其限定范圍不能超過發(fā)文機關(guān)的權(quán)限。