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行政助理的工作內(nèi)容 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)

更新時(shí)間:2023-04-25 11:03:10作者:未知

行政助理的工作內(nèi)容 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)

1、文件的處理。比如:各部門(mén)需簽批的文件;若涉及集團(tuán)與集團(tuán)的下屬公司,還會(huì)涉及呈批文件。而具體的文件處理內(nèi)容及文件流程得看具體行業(yè)和公司。

2、會(huì)議管理。一般企業(yè)周一都會(huì)開(kāi)例會(huì),或者一周2-3個(gè)會(huì),一般正規(guī)特別是正規(guī)流程的企業(yè),所有的會(huì)都要進(jìn)行記錄,也即會(huì)議紀(jì)要,這個(gè)通常都是行政助理來(lái)做,此外,行政助理還可能會(huì)做會(huì)議安排與跟進(jìn)的工作。

3、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō)會(huì)有日常報(bào)銷(xiāo),或者交通、通訊津貼的報(bào)銷(xiāo)。這個(gè)得根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)定,因?yàn)橛械臅r(shí)候,是你的上級(jí)部門(mén)通過(guò)你來(lái)走報(bào)銷(xiāo)流程。

4、證照管理。這個(gè)是行政助理崗位比較重要的工作內(nèi)容之一,因?yàn)槠髽I(yè)有涉及年審的證照需要去專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站進(jìn)行信息錄入;還有其它相關(guān)部門(mén)需要年審或者換證的要及時(shí)提醒。

5、合同管理。主要是公司往來(lái)合同按照要求進(jìn)行流轉(zhuǎn)、建立臺(tái)賬,并且存檔,方便查詢(xún)。

6、辦公用品的申購(gòu)。根據(jù)公司采購(gòu)流程,提前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,然后走審批流程。

7、其它一般性常規(guī)工作事務(wù)。綜上也能看出行政工作并不難,但需要細(xì)心。

本文標(biāo)簽: 行政助理的工作內(nèi)容  

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