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參考文獻是學(xué)術(shù)論文不可或缺的組成部分。在學(xué)術(shù)論文中，為了尊重他人的勞動成果，為了使讀者比較全面地了解文章所研究問題的背景、研究現(xiàn)狀等方面的信息，也為了表明作者在寫作時所占有材料的多寡及范圍的大小程度等，通常需要規(guī)范引用和著錄參考文獻。但是，在工作實踐中，達晉編譯經(jīng)常發(fā)現(xiàn)作者在這方面存在著許多問題，現(xiàn)就學(xué)術(shù)論文中參考文獻的規(guī)范著錄需要了解的信息作一簡要介紹，以便對此了解不多的作者參考。

一、了解“注釋”與“參考文獻”的差別。這兩者都是為幫助讀者更好地理解文章服務(wù)的，其差別在于注釋是對文章中有關(guān)詞語、內(nèi)容及引文出處等所作的說明，一般以夾注、腳注、章節(jié)注或尾注形式標(biāo)注，通常情況下一本期刊采用某一種形式標(biāo)注或以某一種形式標(biāo)注為主。而參考文獻是論文中所參考的范圍與深度的重要標(biāo)志，是對某一著作或論文的觀點、論據(jù)、論證方法等的參考或借鑒。它對作者完成該項工作起到了一定的參考、借鑒和幫助。

二、了解“參考文獻”的書寫格式和標(biāo)注方法。參考文獻的書寫格式很重要，筆者在編輯實踐中發(fā)現(xiàn)，因為書寫不規(guī)范，給編輯和作者以及讀者均造成了許多麻煩，諸如造成閱讀理解障礙和資料查找、復(fù)核障礙。為便于信息暢通，參考文獻必須書寫規(guī)范，歸納起來通常需要注意以下幾點：

1.參考文獻要以序號的形式出現(xiàn)在正文中和文末，且序號要保持一致。序號以在文中出現(xiàn)的前后為序。

2.如果某文獻在文中數(shù)次被參考，則幾處序號要保持相同，只是頁碼有變化。在文末只列出該參考文獻一次即可，不必多次羅列。

3.每一參考文獻的所有要素必須齊全，不可殘缺，具體包括：主要責(zé)任者；文獻題名；文獻類型及截體類型標(biāo)識(如專著M、論文集C、報紙文章N、期刊文章J、學(xué)位論文D、報告R、專利P等)；出版項(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版則無需再標(biāo)明，若非第1版還要標(biāo)明具體版次；文獻出處或電子文獻的可獲得地址；文獻起止頁碼。

4.參考文獻標(biāo)注中要注意下列幾個問題：未發(fā)表、出版的論著一般不列入?yún)⒖嘉墨I；凡不宜公開的內(nèi)部資料、文件等，不列入?yún)⒖嘉墨I；參考文獻均應(yīng)為作者親自翻閱過的第一手資料。