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1、工作內(nèi)容主要是處理文件、接聽電話、撰寫文件、準(zhǔn)備會議、接待訪客等。

2、文秘要時刻關(guān)注外來單位或者上級單位發(fā)來的文件，整理后呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、文秘需要接聽電話，并分清哪些是重要的哪些是次要的，還需要對傳真進行處理。

4、文秘需要有撰寫通知、總結(jié)、請示和講話稿等能力。

5、文秘還需做好會議籌備工作，包括會前的準(zhǔn)備，會議室的安排、座位的安排、茶水的準(zhǔn)備等。

6、文秘要有良好的溝通能力，尤其是上下溝通尤為重要。

7、文秘需要具備接待的能力，做好接待工作。