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在經(jīng)歷2003年非典、2008年全球金融風(fēng)暴后，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議的需求與日俱增，2020年爆發(fā)的新冠疫情再次加快了視頻會(huì)議產(chǎn)品的發(fā)展。隨著企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議應(yīng)用不同需求的發(fā)展，視頻會(huì)議市場(chǎng)由過(guò)去硬件系統(tǒng)主導(dǎo)，逐漸演變成軟件、硬件平分秋色的局面。

視頻會(huì)議怎么開(kāi)？根據(jù)企業(yè)所使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)的不同，使用方法也同樣分為軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩種。

軟件視頻會(huì)議怎么開(kāi)？

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于個(gè)人電腦的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來(lái)處理音、視頻編解碼，從而召開(kāi)視頻會(huì)議。它的好處是投入成本低，安裝方便。

目前支持視頻會(huì)議的軟件有很多，隨著新冠疫情爆發(fā)，很多視頻會(huì)議公司向社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放軟件使用。國(guó)內(nèi)以阿里、騰訊、華為、字節(jié)跳動(dòng)為代表的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，以億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、好視通、容聯(lián)云通訊等企業(yè)為代表的云視頻會(huì)議上市和新興企業(yè)，紛紛宣布疫情期間免費(fèi)開(kāi)放部分產(chǎn)品或服務(wù)。

其中，來(lái)自阿里、騰訊、字節(jié)跳動(dòng)等公司的視頻會(huì)議軟件因?yàn)榈玫蕉喾降拇罅ν茝V，成為大多數(shù)企業(yè)和用戶的選擇。下面以常用的釘釘為例，介紹軟件視頻會(huì)議怎么開(kāi)。

釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開(kāi)發(fā)的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。和定位于個(gè)人用戶的微信、QQ不同，釘釘主要面向企業(yè)用戶，解決企業(yè)用戶在工作中遇到的溝通、協(xié)作、管理等問(wèn)題。

釘釘支持常用的桌面和移動(dòng)系統(tǒng)，覆蓋Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期間，釘釘推出支持300人視頻會(huì)議的免費(fèi)解決方案，同時(shí)不限使用時(shí)長(zhǎng)，可以滿足絕大多數(shù)中小企業(yè)的需求。

在釘釘官網(wǎng)下載好軟件，安裝注冊(cè)后，即可召開(kāi)視頻會(huì)議：

視頻會(huì)議怎么開(kāi)？釘釘手機(jī)版使用教程：

在手機(jī)上打開(kāi)釘釘，點(diǎn)擊右上角電話圖標(biāo)的「視頻會(huì)議」按鈕，進(jìn)入后依次點(diǎn)擊「發(fā)起會(huì)議」——「視頻會(huì)議」選擇視頻會(huì)議的模式?！竿ㄓ媚Ｊ健惯m合開(kāi)會(huì)討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開(kāi)始會(huì)議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會(huì)議進(jìn)入視頻會(huì)議后，點(diǎn)擊上方「入會(huì)口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會(huì)議；點(diǎn)擊「添加參會(huì)人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會(huì)議會(huì)議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「掛斷」按鈕，即可結(jié)束視頻會(huì)議

手機(jī)版

視頻會(huì)議怎么開(kāi)？釘釘電腦版使用教程：

電腦上打開(kāi)釘釘，在左側(cè)工具欄中點(diǎn)擊電話圖標(biāo)的「視頻會(huì)議」按鈕，進(jìn)入后點(diǎn)擊右側(cè)「發(fā)起會(huì)議」選擇視頻會(huì)議的模式。和手機(jī)端一樣，「通用模式」適合開(kāi)會(huì)討論，自由發(fā)言；「課堂模式」適合老師上課、培訓(xùn)。確認(rèn)后，點(diǎn)擊下方「開(kāi)始會(huì)議」按鈕，即可創(chuàng)建視頻會(huì)議進(jìn)入視頻會(huì)議后，點(diǎn)擊下方「邀請(qǐng)」按鈕，會(huì)彈出「入會(huì)口令」、「添加參會(huì)人」兩個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊「入會(huì)口令」，可以發(fā)送相應(yīng)口令給釘釘以及微信、QQ等好友，通知其加入視頻會(huì)議；點(diǎn)擊「添加參會(huì)人」，可以直接添加釘釘公司群中的成員進(jìn)入視頻會(huì)議會(huì)議討論完畢后，點(diǎn)擊下方紅色的「結(jié)束會(huì)議」按鈕，即可結(jié)束視頻會(huì)議

企業(yè)微信、騰訊會(huì)議、飛書等其它軟件的視頻會(huì)議召開(kāi)和結(jié)束的操作和釘釘類似，相關(guān)內(nèi)容可以閱讀以下文章：

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飛書視頻會(huì)議使用評(píng)測(cè)：能看也能記、免費(fèi)不限時(shí)，最高支持25人同時(shí)在線

企業(yè)微信視頻會(huì)議評(píng)測(cè)：基礎(chǔ)功能成熟，共享、標(biāo)注功能強(qiáng)大

騰訊會(huì)議評(píng)測(cè)：功能完善、體驗(yàn)出色，音頻降噪、視頻美顏等亮點(diǎn)突出

硬件視頻會(huì)議怎么開(kāi)？

和軟件視頻會(huì)議不同，硬件視頻會(huì)議是基于嵌入式架構(gòu)進(jìn)行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，依靠DSP+嵌入式軟件實(shí)現(xiàn)視音頻處理、網(wǎng)絡(luò)通信和各項(xiàng)會(huì)議功能。

硬件視頻會(huì)議需有專門的硬件設(shè)備終端來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、會(huì)議室終端、桌面終端等設(shè)備。其中MCU部署在網(wǎng)絡(luò)中心，負(fù)責(zé)碼流的處理和轉(zhuǎn)發(fā)；會(huì)議室終端部署在會(huì)議室，與攝像頭、話筒、電視機(jī)、投影幕布等外圍設(shè)備互聯(lián)。

下面以思科的視頻會(huì)議室為例，介紹硬件視頻會(huì)議怎么開(kāi)：

使用前確認(rèn)設(shè)備。你看到的視頻會(huì)議室應(yīng)該包括這些設(shè)備：一個(gè)視頻會(huì)議終端，電視機(jī)上方帶攝像頭的設(shè)備；兩臺(tái)大屏幕顯示器，支持HDMI高清輸出；一個(gè)桌面觸摸屏；一條HDMI線；一個(gè)桌牌，上面是使用指南使用前檢查。檢查顯示器是否處于激活狀態(tài)以及視頻型號(hào)輸出源；檢查電視終端設(shè)備指示燈是否顯示正常；確認(rèn)視頻終端已注冊(cè)；確認(rèn)觸摸桌面控制屏顯示正常召開(kāi)多方視頻會(huì)議。掃描桌牌上的二維碼，獲得本終端虛擬會(huì)議室的進(jìn)入密碼，或者聯(lián)系管理員獲得會(huì)議室密碼，將本終端虛擬會(huì)議室的號(hào)碼、密碼發(fā)送給參會(huì)者。會(huì)議開(kāi)始前點(diǎn)擊屏幕上的「呼叫」按鈕，輸入本終端虛擬會(huì)議室的號(hào)碼和密碼就進(jìn)入會(huì)議室，等到會(huì)議時(shí)間到了、所有參會(huì)者到場(chǎng)，即可開(kāi)始會(huì)議參加多方視頻會(huì)議。點(diǎn)擊「呼叫」按鈕，輸入你將要參加的虛擬會(huì)議室的號(hào)碼，根據(jù)提示輸入密碼（會(huì)議召開(kāi)者會(huì)提前提供會(huì)議室號(hào)碼和密碼，如果沒(méi)有，可以向其索要），確認(rèn)后即可參與會(huì)議

總結(jié)：如何開(kāi)好視頻會(huì)議？

關(guān)于“視頻會(huì)議怎么開(kāi)”的討論，除了設(shè)備操作層面的準(zhǔn)備，我們還應(yīng)做好內(nèi)容方面的充分準(zhǔn)備。另外對(duì)于視頻會(huì)議，召開(kāi)者一定要做好會(huì)議提前通知、會(huì)中監(jiān)督管理、會(huì)后總結(jié)分析，防止參會(huì)人員不知情、遲到甚至不參會(huì)，影響會(huì)議效率。