2021火焰節(jié)開始及結(jié)束時間 2021火焰節(jié)開始及結(jié)束時間是幾點
2024-08-31
更新時間:2024-08-31 00:00:38作者:未知
我的一個男性好朋友,是在家辦公的自由職業(yè)者,他的工作節(jié)奏和時間都由自己安排和把控。除了工作以外,孩子的養(yǎng)育和教育事務(wù)他與太太各自負擔(dān)一半。
盡管如此,最近卻總聽他說:想做的事很多,但抽不出時間,工作效率低。由于在家辦公的原因,家事和工作雜糅在一起,孩子有個什么事,比如突然發(fā)燒或感冒,自己的工作就要被擱置下來……當(dāng)生活瑣事和工作糾纏在一起,自己又分配不好的時間的情況下,自然是工作沒做好,精力卻被磨得幾近消退。
聽完朋友的焦慮訴苦,我跟他分享了最近閱讀的一本書——《起床后的黃金1小時》。因為我曾經(jīng)也有和他一樣的苦惱,最后被這本書里對時間精準管理的干貨解決了困境。
這本書是堅持早起26年、風(fēng)靡日本的“早起計劃”發(fā)起人,池田千惠的最新作品。
因為早起,她從曾經(jīng)兩次高考失敗的差等生,成功考入日本名校慶應(yīng)義塾大學(xué);因為早起,她從邊緣員工到暢銷書作者,風(fēng)靡日本的“早起計劃”發(fā)起人;也因為早起,她從自卑、迷茫、拖拉到自信、高效、心情愉悅。
池田千惠通過本書向我們傳授了科學(xué)可行的早起計劃:如何才能早起,早起的時間應(yīng)該做什么,如何改造起床后的黃金1小時習(xí)慣。書中切實可行的方法幫助我們成為更加自律,精進,高效能的人。
這本書給了我很大的成長助力,說起來,過去的我也是一個一直想要早起卻無法早起的人,有很多計劃想要完成卻總被雜事左右而無法推進。如今,通過這本書,我已經(jīng)開始在踐行早起計劃,珍惜起床后的黃金1小時,梳理工作、生活、育兒的各種優(yōu)先順序。
一、總是覺得時間不夠用,計劃無法完成,到底是什么原因?
1.時間界限不明朗,無法合理對時間切塊,總是拖延。特別是自由職業(yè)者,沒有辦公環(huán)境的約束,也沒有完成任務(wù)的截止時限,一切自己說了算。如果無法自律,做好時間管理,就很容易變得散漫、拖延、工作完成度差。
2.做事之前沒有詳細的工作計劃,無法確定事情的優(yōu)先順序。事情很多,時間和精力卻是有限的,什么事先做什么事后做如果不明朗,就很容易陷入原地打轉(zhuǎn)的怪圈,出不了成果。
3.總是被雜事干擾,個人情緒容易影響到工作的進展。公事私事加起來,每天會發(fā)生的要面對的事情確實是雜且多的,一不小心,就會被事情牽著鼻子走。忙忙綠綠,回頭一看,想做的事情沒去做,腳踩西瓜皮隨遇而安的狀態(tài)并不利于工作的開展。
二、如何提高工作效率,朝夢想前行?
1.利用起床后的黃金1小時,做“最重要的事”
起床后的1小時,是大腦在一天中處于最為寬松的狀態(tài),此時大腦沒有擁塞,做事效率高,也是比較好的一個獨處時間段,不受打擾,容易集中精力。在這1小時內(nèi)去安排一天的工作計劃,思考近期想要完成的目標,效率尤其高。也由于只有1小時的時間限定,做起事來就能避免拖拉,拖延或走神。
我現(xiàn)在每天大概六點半起床,一起床就坐在書桌前,打開筆記本,寫好日期。前30分鐘集中精力把這一天之內(nèi)需要完成的事情一條條全部寫下來,先不考慮它們的優(yōu)先順序;后30分鐘就會認真思考每一件事的前后安排如何更合理更高效,另外再對一些需要細化的內(nèi)容進行詳細思考。
比如今天我的計劃里需要拍一個小視頻,我就會針對此事詳細寫拍攝的場景順序,腳本及布景和時間安排。
如此,每天早上六點半到七點半這一小時便成為我的“早上固定習(xí)慣”。寫好一天的工作計劃及安排,心里便能踏實地按著計劃走,完全卸下了什么事都完不成的心防。
2.利用早起,提升工作效率
首先,我們使用以下三步建構(gòu)早起的儀式感:
(1)斷網(wǎng)很重要,不要一起床就看手機或電腦。信息時代,干擾太多,在珍貴的早晨,留給自己一方凈土,干干凈凈的,沒有外界的各種評論和聲音,聚焦在自己的世界以內(nèi)。
(2)準備好專用紙筆,建議在睡前就準備好放在書桌上待命,這樣一起床直接坐到書桌旁,就可以開始動筆了,小小的一個動作可以助你減少行動前的猶豫和障礙。
(3)寫下工作內(nèi)容,把腦子里可以想到的事情都寫下來,不著急分先后順序,也先不在意輕重緩急,統(tǒng)統(tǒng)寫下來,一條一條寫出來,像列清單一樣。
其次,借用神奇的四象限法則制定工作計劃,細分工作并梳理出優(yōu)先順序
按照“緊迫性×重要性”的原則,將工作計劃分成四種顏色。
(1)不緊急×重要:是“播種”的紅色。這部分是指那些對當(dāng)下影響不大,但對將來至關(guān)重要的事項。只有平日里持續(xù)積累才能開花結(jié)果。
我一直希望能保持一個比較好的體能狀態(tài)和精力狀態(tài),所以養(yǎng)成長期運動的習(xí)慣就很重要,這部分時間就必須投入,寫在計劃里,并堅持執(zhí)行。那么每日的運動計劃就是我的播種項目。
(2)緊急×重要:是“收割”的綠色。這部分是指與目前生活,工作息息相關(guān)的內(nèi)容。
假如今天已經(jīng)是我與出版社約好的截稿日,那么在今天內(nèi)把要交稿的文章修改并編輯好就成為我今天緊急且重要的事,需優(yōu)先完成。屬于收割的項目。
(3)緊急×不重要:是“疏苗”的藍色。這部分是指雖然不做也沒太大影響,但是從目前的情況來看比較著急要處理的內(nèi)容。
比如一些需要回復(fù)的郵件或信息,不是那么重要但是不回復(fù)又不夠禮貌,可以安排在一些碎片化的時間內(nèi)集中解決。
(4)不緊急×不重要:是“風(fēng)干”的黑色。這部分是指那些落實起來沒有什么意義,就算不考慮也無關(guān)緊要的內(nèi)容。
比如孩子的某個體驗課程,營銷人員為了促成交易一直給你信息不斷,但是如果不是那么需要盡可回絕或不予處理。因為諸如這些小事也是很費時間的,想清楚了就很沒必要在這樣的事上去傷神。
在前面第一步我們已經(jīng)寫下來所有工作內(nèi)容,再利用四象限法則分別用紅,綠,藍,黑四種顏色對工作內(nèi)容加以區(qū)分,這樣一來,眼前瞬間一亮,事情的優(yōu)先順序就自動排出來了,接下來的這一天就按優(yōu)先順序來開展工作,有的放矢。
那么,最后一點就是,我們要時常盤點,避免工作殘留。
哪怕計劃再詳盡完美,但人不可能每時每刻都保持100%的狀態(tài),有些遺留遺漏的工作也屬正常,所以盤點就很有必要。好比今天原本計劃了10件工作,但由于精力和時間問題最后只完成8件,那也很不錯了,不必過分自責(zé)與焦慮。遺留的那2件記錄下來,順延到明天的早上計劃里,繼續(xù)去排序去完成。如此日積月累,終將成事。
三.“立起”法則助你制定適合自己的早起生活時間表
(1)睡覺:確保合適的睡眠時間。
早起并不意味著要減少睡眠時間,相反,為了養(yǎng)成早起高質(zhì)量的工作狀態(tài),更應(yīng)該保證充足的睡眠。充足的睡眠時間因人而異,有的人需要7小時,而有的人5小時就夠了,所以按照自己的節(jié)奏來,并不苛刻一定早起,只要把自己每天的睡覺時間和起床時間固定下來即可,形成穩(wěn)定的生物鐘。
我自己通常需要睡足七個半小時才會一天精神狀態(tài)都飽滿,所以我每天大概11點就上床,聽聽書,11點半左右進入深睡眠,隔天六點半鬧鐘一響醒來。
(2)確定:按照志向,確定自己需要“播種”的東西。比如我的志向是要成為一名作家,那么持續(xù)閱讀和寫作就是我需要播種的東西。一定要思考清楚自己的志向,你才知道自己要在哪些板塊投入精力和時間,以及具體需要提升和充電的內(nèi)容是什么,從而,了解自己每天應(yīng)該如何去分配時間和精力在這些事情上面。
(3)時間:為了保證“播種”時間,早上的計劃要固定下來。新習(xí)慣的養(yǎng)成,一般需要10天到兩周的時間,無論如何,給自己的人生兩周的時間,養(yǎng)成這個好習(xí)慣,將使我們受益一生,并且更加輕松自如。
(4)堅持:即使失敗,也不氣餒。理想與現(xiàn)實有時候不是那么同步,但是沒關(guān)系,一旦出發(fā),沿途的風(fēng)景都是美的。別忘了時時給自己鼓勁。
“人生最大的痛苦,莫過于被自己無法把控的事情牽著鼻子走,以致長期處于被動狀態(tài)……“早上1小時”的本質(zhì),就是消除各類紛繁復(fù)雜,梳理不知所措的內(nèi)心,讓自己每天的價值觀更為明確,讓人生的優(yōu)先順序更為清晰?!?/span>
其實我們很多人都陷在工作與生活無法平衡的泥藻中,真正想要去做的事,往往由于現(xiàn)實和時間的束縛,變得舉步維艱。
池田千惠《起床后的黃金1小時》這本書為我們梳理了早起工作計劃的具體方法,幫助我們掃除精進路上的各種障礙。相信每個無法把時間安排得井井有條的人,都可以從本書獲得很大的動力和啟發(fā),從而變得自律、精進且高效。