鍵盤作為電腦最重要的輸入設備之一，其作用是向電腦輸入字符和操作指令。生活中最常見的鍵盤是104鍵鍵盤。

一、鍵盤的分區(qū)

按照鍵的歸類屬性，鍵盤主要分成五個區(qū)。

1.主鍵區(qū)：

包含26個英文字母、10個數字、常用標點符號及其它鍵盤常用鍵。

2.功能鍵區(qū)：

包含F(xiàn)1~F12共12個功能鍵（F是Function（功能）首字母），這12個鍵在不同的上下文環(huán)境有不同的功能定義。

3.光標控制區(qū)：

在編輯文字時，都會有一個"豎杠"型閃爍的插入點光標，代表當前的插入位置，此區(qū)中按鍵大多用于改變插入點光標的位置。

4.數字小鍵盤：

主要用于快速輸入批量數字及四則運算符號。

5.狀態(tài)區(qū)：

有三個指示燈，每個燈有兩種狀態(tài)：亮（鎖定）或滅（不鎖定）。

NumLock(數字鎖定)指示燈：可以按數字小鍵盤區(qū)的"Num"鍵打開或關閉該燈。燈亮時，可以按數字鍵輸入數字；燈滅時，數字鍵相當于光標控制鍵的作用。

CapsLock(大寫字母鎖定)指示燈：可以按主鍵區(qū)的"Caps"鍵打開或關閉該燈。燈亮時，按字母鍵輸入大寫字母；燈滅時，按字母鍵輸入小寫字母。

ScrollLock(滾動鎖定)指示燈：可以按 "ScrLk"鍵打開或關閉該燈。該鍵在DOS時期用處很大，由于當時顯示技術，限制了屏幕只能顯示寬25行、長80個字符的文字，在閱讀長文檔時，使用該鍵能非常方便地翻滾頁面，在進入Windows時代后，Scroll Lock鍵的作用越來越小。

我們可以在Excel中測試它的作用：燈亮時，按上、下鍵或翻頁鍵（Page Up和Page Down）時，會鎖定活動單元格而滾動頁面；燈滅時則會改變活動單元格而鎖定頁面。

二、鍵盤各鍵功能介紹

Enter(回車鍵)

編輯文字時可以輸入一個回車符，控制其后文字從下一行開始；可以輸入表示確定、是、打開之意的命令。

Esc(取消鍵)

可以輸入表示否、取消、退出之意的命令。

Backspace(退格鍵)

編輯文字時按一下可刪除插入點光標之前的1個字符；在Windows資源管理器中按一下可返回到前一地址。

ｄｅｌｅｔｅ(刪除鍵)

向計算機發(fā)出"刪除"命令，比如編輯文字時按一下可刪除插入點光標之后的1個字符；還可刪除任何其它所選對象。

Space(空格鍵)

輸入空格字符。

Tab(制表鍵)

編輯文字時按一下輸入1個制表符；在窗口或對話框中按Tab可切換當前焦點。

Shift（上檔鍵）

輸入字母時（按下或不按該鍵）切換大小寫；按雙符號鍵時（按下或不按該鍵）切換上下符號。

Ctrl(控制鍵)

一般和其他鍵構成"組合鍵"；也可與鼠標配合實現(xiàn)特定操作。

Alt(切換鍵)

一般和其他鍵構成"組合鍵"；也可與鼠標配合實現(xiàn)特定操作。

ｉｎｓｅｒｔ（插入鍵）

編輯文字時，按該鍵切換"插入"和"改寫"狀態(tài)。

←（左方向鍵）

編輯文字時，按一下插入點光標向左移動1個字符。

↑（上方向鍵）

編輯文字時，按一下插入點光標向上移動1行。

→（右方向鍵）

編輯文字時，按一下插入點光標向右移動1個字符。

↓（下方向鍵）

編輯文字時，按一下插入點光標向下移動1行。

HOME(開始鍵)

編輯文字時，按一下插入點光標移至行首。

END(結束鍵)

編輯文字時，按一下插入點光標移至行尾。

PageUp(上翻頁)

編輯文字時，按一下插入點光標移至上一頁視圖。

PageDown(下翻頁)

編輯文字時，按一下插入點光標移至下一頁視圖。

PrtScr（屏幕截圖鍵）

按一下該鍵，會將當前屏幕全屏截圖并存至系統(tǒng)"剪貼板"，然后在Word、Photoshop等軟件中執(zhí)行"粘貼"可將截圖內容復制出來。

Alt PrtScr可對當前活動窗口截圖

Pause/Break（暫停/終止鍵）

電腦開機自檢時，按下該鍵暫停自檢程序執(zhí)行，使屏幕信息停止翻滾。

在一些程序運行時（特別是一些DOS下的程序），按下該鍵暫停程序運行。

WINDOWS鍵（鍵面上印有Windows視窗徽標）

按一下該鍵，可調出開始菜單（或者叫開始屏幕）

該鍵可與一些字母鍵組合起來，成為Windows系統(tǒng)中一些命令的快捷鍵，比如：

WINDOWS鍵 E：打開資源管理器

WINDOWS鍵 R：打開運行窗口

WINDOWS鍵 D：顯示桌面

WINDOWS鍵 P：設置多顯示器輸出方式

WINDOWS鍵 M：最小化所有窗口。

WINDOWS鍵 SHIFT M：取消最小化所有窗口。

WINDOWS鍵 PAUSE/BREAK：打開系統(tǒng)屬性。

功能鍵F1~F12

F1：一般用于調出當前應用程序的幫助程序。

F2：在Windows中選中一個文件（或文件夾），按下該鍵，可以對文件（或文件夾）重命名。

F3：在Windows資源管理器或IE瀏覽器中，按下該鍵，可以快速使用搜索功能。

F4：在Windows資源管理器或IE瀏覽器中，按下該鍵，可以打開地址欄列表。

Alt F4可以關閉當前活動窗口，當前沒有活動窗口時則彈出關機窗口。

F5：在Windows資源管理器或IE瀏覽器中，按下該鍵，刷新當前窗口顯示內容。

F6：在Windows資源管理器或IE瀏覽器中，按下該鍵，可快速定位到地址欄并選中地址欄中的內容（貌似Windows10資源管理器中不起作用）

F7：在Windows中沒有什么作用，在DOS中可快速訪問歷史命令。

F8：開機剛啟動Windows時，按下該鍵，可調出啟動菜單，可選擇以何種方式啟動Windows，常用于修復系統(tǒng)或執(zhí)行調試功能。

F9：在Windows中沒有什么作用。

F10：在Windows資源管理器或IE瀏覽器中，按下F10可激活菜單欄（相當于按Alt鍵），再按對應的字母可打開相應的菜單。

F11：在Windows資源管理器或IE瀏覽器中，按下F11可將窗口全屏顯示，再按一次還原。

F12：在Windows中沒有什么作用，但在Word中可以彈出"另存為"對話框。

以上是對這些鍵的基本功能的介紹，當然在不同的軟件中或不同的上下文環(huán)境中，這些鍵的應用都不一樣，我們在具體學習軟件操作時會學到他們的用法。