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1、標題。邀請函的標題通常直接寫“邀請函”，也可以在標題中寫明邀請的事由，例如”春節(jié)晚會邀請函“。有時候也可以使用一些獨特的標題，例如“魅力無極限XXX邀請函”。邀請函標題一般都是居中的，另外要注意標題的字體、字號。

2、稱謂。邀請函的稱謂要頂格寫，直接寫明邀請對象。一般會在姓名前面加上敬語，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長”等。

3、問候語。在稱謂的下一行，要空兩格寫。是對被邀請人進行簡單的問候，一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等。

4、正文。正文是邀請函的主體部分，一般要空兩格寫。正文要寫清楚邀請的事由、目的、具體事項和具體要求，同時告知活動的時間、地點和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時言簡意賅，讓人一目了然。

5、落款。落款要寫上邀請單位或邀請人的名稱，同時寫出發(fā)出邀請日期。落款要嚴謹莊重，如果是單位邀請，一般要蓋上單位公章。