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最近公司收銀系統(tǒng)電腦經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,而另外一臺備份使用的電腦因為沒有打印機,基本成為只可以查詢資料,不可以打單收銀.遇到這中問題確實讓筆者比較心煩,好在以前知道可以使用打印機共享這回事,自己嘗試了下,終于成功了,這里分享下局域網(wǎng)內(nèi)打印機共享的設(shè)置以及操作指南,希望對大家有幫助.

要實現(xiàn)兩臺打印機或者是多臺打印機共享,首先要了解,如何設(shè)置并共享局域網(wǎng)內(nèi)有打印機電腦的打印機,之后需要解決的是局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到剛才那臺電腦共享出去的打印機,并且連接使用.如果能夠理解上面這些,相信實現(xiàn)共享就變的簡單多了,下面來看看筆者時間局域網(wǎng)內(nèi)打印機共享的設(shè)置詳細步驟.

共享打印前請確認，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時該局域網(wǎng)是暢通的,并且操作系統(tǒng)最好是相同的。接下來看以下操作.

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一:在帶有打印機的電腦上,將打印機共享出去

1、首先，確認與共享打印機相連的處于開機狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過打印機驅(qū)動程序，并且可實現(xiàn)正常打印，對于驅(qū)動安裝在這里就不講述了。(本次實際操作的的兩臺電腦使用的均為Windows XP專業(yè)版操作系統(tǒng))

2、共享打印機實際操作。我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬于Canon MP 140系列中的一款)為例說明，這是一款不具備網(wǎng)絡(luò)功能的一體機，但是，通過連接一臺電腦后，然后做相應(yīng)的設(shè)置后能實現(xiàn)共享打印。

① 在帶有打印機的電腦上進行以下操作:

進入開始----直接找到打印機和傳真,直接進入即可,如下圖:

打印機和傳真
如果在開始菜單中沒有找到 打印機和傳真 入口,可以進入 開始--設(shè)置---控制面板 中找到.

②,進入到打印機與傳真中心如下圖所示:

打印機與傳真中心對打印機設(shè)置共享
之后在打印機上由鍵單擊 -- 選擇 共享 如上圖.之后進入如下打印機共享操作界面.

設(shè)置共享打印機機名稱
如上圖所示,點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊“確定”按鍵,之后我們將回到 打印機與傳真中心,如下圖:

打印機共享設(shè)置完成
從上圖中我們可以看到打印機圖標上多了一個手拖標,這時候說明我們的打印機共享設(shè)置已經(jīng)成功了.

到了這里基本上關(guān)于打印機共享使用已經(jīng)設(shè)置到了一半,接下來我們要做的是如何在局域網(wǎng)內(nèi)別的電腦能夠找到打印機,并使用.

二:局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機并使用

其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開始設(shè)置共享出去的打印機呢?最原始的方法我們都知道,進入網(wǎng)上鄰居--查看整個網(wǎng)絡(luò)工作組,去慢慢尋找共享的打印機.

這里我們不推薦上面這種尋找打印機的方法,這里教大家如何快速找到共巷出去的打印機.方法如下:

① 先回到,帶有打印機的電腦,我們需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址,獲取IP方法如下:

如何獲取和打印設(shè)備相連的那臺電腦IP地址?筆者以自己的電腦為例給大家演示獲取電腦IP地址過程.

在帶有打印機的電腦中, 開始--運行,在運行中輸入“cmd回車”，敲擊回車按鍵，然后在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，然后敲擊回車按鍵，第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖:

我們這個時候就必須用筆記住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是擁有打印機電腦的IP地址.

② 有了打印機所在電腦的IP地址,那么我們在其它局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機了,操作如下.

在其他局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上找到共享打印機,并使用方法如下:

①一切從“開始”開始，點擊“開始-運行”，然后彈出如下圖:

② 在運行對話框內(nèi)輸入，連接打印設(shè)備的那臺電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，“//192.168.1.103”。如下圖:

之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了,如下圖.

到這里基本就結(jié)束了,我們現(xiàn)在就可以開始在這臺電腦上測試打印了,在測試的時候選擇打印機的時候選擇共享打印機即可,如下圖.

共享打印測試
最終通過遠程控制，實現(xiàn)共享打印效果:

到這里,打印機共享設(shè)置基本上就和大家說結(jié)束了,其實步驟并不多,只是我們這里寫的比較詳細.上面所講的就是實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)共享打印的一些操作指南,下面.我們再來簡單為大家介紹下網(wǎng)絡(luò)打印.

● 共享打印和網(wǎng)絡(luò)打印區(qū)別

通俗簡單的概括一下共享打印和網(wǎng)絡(luò)打印的區(qū)別。

共享打印機是在一個局域網(wǎng)內(nèi)有一臺打印機，大家都可以使用，但是如果共享打印機的這臺電腦沒有開機，大家就都無法使用這臺打印機了。

網(wǎng)絡(luò)打印機自己有一個IP，相當于一臺電腦，只要網(wǎng)打開著大家就可以使用它，相對來說，還是網(wǎng)打方便一點。

人們似乎覺得網(wǎng)絡(luò)打印就是共享打印，事實上網(wǎng)絡(luò)打印不僅僅是共享打印，它是在共享打印的前提基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

網(wǎng)絡(luò)打印是基于Internet的網(wǎng)絡(luò)打印，打印機已不在是一個外設(shè)，而作為網(wǎng)絡(luò)上的一個接點存在，是一種高端的網(wǎng)絡(luò)打印，網(wǎng)絡(luò)打印機通過EIO插槽直接連接網(wǎng)絡(luò)適配卡，能夠以網(wǎng)絡(luò)的速度實現(xiàn)高速打印輸出。

網(wǎng)絡(luò)打印中，管理軟件與打印服務(wù)器并列為其兩個核心部件。用戶可以遠程瀏覽到打印機各種信息，打印機設(shè)置，硒鼓使用情況，各個紙盒紙張狀況等，網(wǎng)絡(luò)打印標準也體現(xiàn)了其極高的可靠性，很少產(chǎn)生故障即使發(fā)生故障也極易排除，這一切都是共享打印所不具備的。

網(wǎng)絡(luò)打印與共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性。