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網絡時代，資源共享是一個非常重要的概念。同事之間，共享必要的資料，可以有效提高工作效率。朋友之間，共享經典好資源，可以避免好友頻繁要求傳文件的打擾。什么？你一直用QQ給同事、朋友傳文件？不會共享？那下面的知識該好好補一下了。

局域網內共享文件

第一步：設置工作組

要想和對方共享文件夾必須確保雙方處在同一個共作組中。如圖1，進入“網上鄰居”，單擊左側的“設置家庭或小型辦公網絡”。

圖1 設置局域網

在打開的對話框中，按照提示操作，如圖2，設置“連接共享”。

圖2 連接共享

如圖3，填寫“計算機描述”。

圖3 計算機描述

如圖4，填寫“工作組名稱”等相關項目。

圖4 工作組名稱

如圖5，選擇“啟用文件和打印機共享”后即可。

圖5 啟用文件和打印機共享

小提示：“工作組名”一定要確認雙方設置為相同的名稱。

第二步：共享文件夾

如圖6，打開資源管理器，右擊需要共享的文件夾，選擇“共享和安全”命令。

圖6 共享和安全

如圖7，在打開的對話框中，勾選“在網絡上共享這個文件夾”，單擊“確定”按鈕即可。

圖7 在網絡上共享文件

小提示：如果希望對方對共享文件夾擁有“寫”權限，勾選“允許網絡用戶更改我的文件”復選框即可。

現(xiàn)在同一共組中的用戶，在網上鄰居中就可以訪問共享文件夾了。

圖8 訪問共享文件

小提示：如果在所列的共享文件夾中找不到“目標文件夾”的話，如圖8，可以單擊“查看工作組計算機”，在打開的窗口中，找到目標計算機，雙擊進入就可查看目標計算機共享出來的文件夾了。

圖9 查看工作組計算機

“域”模式管理

上面提到的是局域網內用戶較少的情況下常用的“組”管理模式，但用戶較多時，常常就會采用另一種“域”模式來管理。無論采用哪一種模式，共享文件夾的操作都類似。如圖10，只是在“域”模式下，常會出現(xiàn)其他用戶不能正常訪問共享文件夾的情況。

圖10 域模式

出現(xiàn)這種情況時，最簡單的解決辦法便是在共享文件夾端，開啟“Guest”帳戶。當不能解決問題時，可增加一帳戶并設置密碼。需要訪問的用戶只要使用增加的“用戶名”和“密碼”便可訪問共享文件夾了。

還有一種方法便是在“安全”選項卡中增加域中需要共享文件夾的帳戶，并授權訪問。

第一步：取消簡單文件共享

在“文件夾選項”對話框中，如圖11，去除“使用簡單文件共享”選項的選擇。

圖11 使用簡單文件共享

第二步：添加訪問帳戶

如果只想讓某一用戶訪問，如圖12，選擇特定的帳戶名稱，如果想讓域內所有用戶都可以訪問，添加“everyone”帳戶即可。

圖12 添加“everyone”帳戶

小提示：使用此方法，需要分區(qū)為NTFS格式。

設置完共享之后，如何監(jiān)控局域網用戶對共享文件的操作記錄呢，畢竟很多共享文件都是單位的重要文件，甚至是商業(yè)機密。因此，小編在這里推薦一款專門的服務器共享文件訪問控制軟件——“大勢 至共享文件審計系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），通過將“大勢至共享文件審計系統(tǒng)”安裝在局域網的服務器上，就可以詳細記錄局域網用戶對共享文件 的打開、復制、修改、剪切、刪除和重命名等操作行為，還可以禁止刪除共享文件、禁止惡意修改共享文件、禁止復制共享文件到訪問者自己的電腦，從而可以有效保護共享文件的安全，保護單位無形 資產和商業(yè)機密。如下圖所示：

總之，一方面我們需要學習設置共享文件讓局域網其他用戶訪問，另一方面我們也需要對共享文件進行有效的管理，這樣才能更好地發(fā)揮共享文件對工作的積極意義。