辦理租房合同備案表應(yīng)當(dāng)提交的資料：
（一）房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其他有效證件，具體包括：
1、房地產(chǎn)權(quán)利證書（含縣級或縣級以上主管部門頒發(fā)的房屋所有權(quán)證、部隊房地產(chǎn)權(quán)證）；
2、購房合同書、付清房款證明（自購房合同簽訂之日起120天內(nèi)未辦理房地產(chǎn)權(quán)利證書的，須提交市、區(qū)房地產(chǎn)登記部門出具的產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料）；
3、已抵押房屋出租，若房屋租賃合同期限超過抵押期限，或抵押合同約定需要征得銀行同意出租的，需出具抵押權(quán)人同意出租證明（抵押貸款合同未注明房屋面積、使用有效期限、使用用途的，需提供房產(chǎn)證復(fù)印件）；
4、已生效的法院判決書、裁定書或仲裁機構(gòu)的仲裁裁決書（房屋面積、使用有效期限、建筑用途等具體信息未明的，須提供判決書、裁定書或仲裁裁決書所依據(jù)的房地產(chǎn)權(quán)利證書或產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料原件）；
5、拍賣所得的房屋出租，須提供拍賣成交確認書及付清房款證明；
6、臨時建筑類房屋出租，須提交經(jīng)規(guī)劃或建設(shè)主管部門批準(zhǔn)的并在有效期內(nèi)的臨時建筑許可證；
7、屬于“合作建房”類的房屋出租，須提供行政主管機構(gòu)的批準(zhǔn)文件；
8、改變用途的房屋出租的，須提交行政主管機關(guān)的批準(zhǔn)文件；
9、市、區(qū)房地產(chǎn)登記部門出具的產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料（須提供部門蓋章，自出具之日起15個工作日內(nèi)有效）；
10、房地產(chǎn)權(quán)利證書有效期屆滿的，如無辦理延期，則須提交市、區(qū)房地產(chǎn)登記部門出具的產(chǎn)權(quán)登記電腦查詢資料，并要求合同附加因政府拆遷、改造或收回土地，該合同自動失效的條款（住宅用途的房地產(chǎn)權(quán)利證書有效期屆滿后視為自動延期）；
11、屬于本市農(nóng)村城市化原村民和非原村民所建住宅類歷史遺留違法建筑的，提供區(qū)查違辦或者其委托的街道辦事處出具的臨時使用備案材料。
以上材料查驗原件，留存復(fù)印件。收件人在復(fù)印件上加蓋“與原件相符”的印章，并簽署姓名和日期。
（二）《房屋租賃合同登記備案申請書》
（三）房屋租賃合同書（原件）
（四）出租屋和承租人的有效身份證明或法律資格證明
（五）其他材料：
1、共有房屋出租的，須提供共有人有效身份證件或法律資格證明（驗原件，留存復(fù)印件）；若以部分產(chǎn)權(quán)人名義出租的還須出具其它共有人同意出租的證明文件（原件）；
2、若共有人未到場的，且無法提供身份證明原件的，須提供共有人簽署的授權(quán)委托書（原件）及經(jīng)本人簽字確認的身份證件的復(fù)印件。授權(quán)委托書須載明授權(quán)委托事項和簽署地；
3、單位無法提供法定產(chǎn)權(quán)證明原件的，可以在復(fù)印件上蓋單位行政公章，出具無法提供原件的情況說明，并作出與原件相符、保證原件真實、合法有效的聲明；
4、出租屋業(yè)主或管理人應(yīng)當(dāng)持有出租編碼卡；
5、《出租屋流動人口綜合管理責(zé)任書》。
