依據(jù)作品自愿登記試行辦法的規(guī)定，版權(quán)局進(jìn)行版權(quán)登記后實(shí)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，而這些數(shù)據(jù)是開放的，公眾可以申請(qǐng)查詢。登記作品經(jīng)作品登記機(jī)關(guān)核查后，由作品登記機(jī)關(guān)發(fā)給作品登記證。作品登記證按本辦法所附樣本由登記機(jī)關(guān)制作。登記機(jī)關(guān)的核查期限為一個(gè)月，該期限自登記機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)人提交的所有申請(qǐng)登記的材料之日起計(jì)算。
作品登記表和作品登記證應(yīng)載有作品登記號(hào)。作品登記號(hào)格式為作登字：(地區(qū)編號(hào))一(年代)一(作品分類號(hào))一(順序號(hào))號(hào)。國(guó)家版權(quán)局負(fù)責(zé)登記的作品登記號(hào)不含地區(qū)編號(hào)。
