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2023-08-19
更新時(shí)間:2023-08-19 17:26:52作者:佚名
1、分析研究課題,明確檢索要求。課題的主題內(nèi)容、研究要點(diǎn)、學(xué)科范圍、語種范圍、時(shí)間范圍、文獻(xiàn)類型等。
2、選擇信息檢索系統(tǒng),確定檢索途徑。
3、選擇信息檢索系統(tǒng)的方法:(1)在信息檢索系統(tǒng)齊全的情況下,首先使用信息檢索工具指南來指導(dǎo)選擇;(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下,可以采用瀏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進(jìn)行選擇;(3)從所熟悉的信息檢索工具中選擇;(4)主動(dòng)向工作人員請(qǐng)教;(5)通過網(wǎng)絡(luò)在線幫助選擇。
4、選擇信息檢索系統(tǒng)的原則:(1)收錄的文獻(xiàn)信息需含蓋檢索課題的主題內(nèi)容;(2)就近原則,方便查閱;(3)盡可能質(zhì)量較高、收錄文獻(xiàn)信息量大、報(bào)道及時(shí)、索引齊全、使用方便;(4)記錄來源,文獻(xiàn)類型,文種盡量滿足檢索課題的要求;(5)數(shù)據(jù)庫是否有對(duì)應(yīng)的印刷型版本;(6)根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件選擇信息檢索系統(tǒng);(7)根據(jù)對(duì)檢索信息熟悉的程度選擇;(8)選擇查出的信息相關(guān)度高的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。
5、選擇檢索詞。確定檢索詞的基本方法:選擇規(guī)范化的檢索詞;使用各學(xué)科在國(guó)際上通用的、國(guó)外文獻(xiàn)中出現(xiàn)過的術(shù)語作檢索詞;找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞;選擇課題核心概念作檢索詞;注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法;聯(lián)機(jī)方式確定檢索詞。
6、、制定檢索策略,查閱檢索工具。(1)制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統(tǒng)的基本性能,基礎(chǔ)是要明確檢索課題的內(nèi)容要求和檢索目的,關(guān)鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。(2)產(chǎn)生誤檢的原因可能有:一詞多義的檢索詞的使用;檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同;不嚴(yán)格的位置算符的運(yùn)用;檢索式中沒有使用邏輯非運(yùn)算;截詞運(yùn)算不恰當(dāng);組號(hào)前忘記輸入指令“s”;邏輯運(yùn)算符號(hào)前后未空格;括號(hào)使用不正確;從錯(cuò)誤的組號(hào)中打印檢索結(jié)果;檢索式中檢索概念太少。(3)產(chǎn)生漏檢的原因或檢索結(jié)果為零的原因可能有:沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念;位置算符用得過嚴(yán)、過多;邏輯“與”用得太多;后綴代碼限制得太嚴(yán);檢索工具選擇不恰當(dāng);截詞運(yùn)算不恰當(dāng);單詞拼寫錯(cuò)誤、文檔號(hào)錯(cuò)誤、組號(hào)錯(cuò)誤、括號(hào)不匹配等。(4)提高查準(zhǔn)率的方法有:使用下位概念檢索;將檢索詞的檢索范圍限在篇名、敘詞和文摘字段;使用邏輯“與”或邏輯“非”;運(yùn)用限制選擇功能;進(jìn)行進(jìn)階檢或高級(jí)檢索。(5)提高查全率的方法有:選擇全字段中檢索;減少對(duì)文獻(xiàn)外表特征的限定;使用邏輯“或”;利用截詞檢索;使用檢索詞的上位概念進(jìn)行檢索;把(W)算符改成(1N),(2N);進(jìn)入更合適的數(shù)據(jù)庫查找。
7、、處理檢索結(jié)果。將所獲得的檢索結(jié)果加以系統(tǒng)整理,篩選出符合課題要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息,選擇檢索結(jié)果的著錄格式,辨認(rèn)文獻(xiàn)類型、文種、著者、篇名、內(nèi)容、出處等項(xiàng)記錄內(nèi)容,輸出檢索結(jié)果。
8、原始文獻(xiàn)的獲取。(1)利用二次文獻(xiàn)檢索工具獲取原始文獻(xiàn);(2)利用館藏目錄和聯(lián)合目錄獲取原始文獻(xiàn);(3)利用文獻(xiàn)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)獲取原始文獻(xiàn);(4)利用文獻(xiàn)著者獲取原始文獻(xiàn);(5)利用網(wǎng)絡(luò)獲取原始文獻(xiàn)