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標(biāo)準(zhǔn)信封多已經(jīng)印好書寫的格式只要根據(jù)提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，并貼好足額的郵票即可。

注意：信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國際郵件書寫格式：

1、寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。

2、收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。

3、用法文、英文書寫時(shí)，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

4、用中文書寫時(shí)，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

5、用法文或英文書寫以外的文字書寫時(shí)，寄達(dá)國國名和地名應(yīng)用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時(shí)，必須用法文、英文或寄達(dá)國通曉的文字加注我國國名和地名。

6、寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

信封要求：不準(zhǔn)使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。信件應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)信封內(nèi)，并將封口粘固。如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應(yīng)和信封長的一邊平行。信件應(yīng)適當(dāng)折疊，使其在信封內(nèi)有所移動(dòng)時(shí)，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。透明窗應(yīng)該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。