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1、【標題】 在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2、【稱謂】 另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3、【正文】 另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協(xié)助”“請予以接洽為感”“請予以接洽為荷”等。

4、【結(jié)尾】 寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

5、【單位名稱和日期】 一封正式的介紹信,必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。