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1、通過索書號可以圖書排架、讀者索書和藏書清點(diǎn)。索書號，又稱索取號，是圖書館藏書排架用的編碼，是文獻(xiàn)外借和館藏清點(diǎn)的主要依據(jù)。在館藏系統(tǒng)中每種索書號是唯一的，可借以準(zhǔn)確地確定館藏圖書在書架上的排列位置，是讀者查找圖書非常必要的代碼信息。

2、在通常情況下，索書號由兩部分組成，即分類號和書次號。索書號的第一部分是根據(jù)圖書的學(xué)科主題所取用的分類號碼。索書號的第二部分是按照圖書作者姓名所編排的著者號碼，或者是按照圖書進(jìn)入館藏時(shí)間的先后所取用的順序號碼。通過采用著者號碼，一位作者所著的同一學(xué)科主題的圖書會被集中在一起，也方便了讀者查找資料。