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1、一封郵件的基本內(nèi)容通常分為三部分：收件人、主題、正文。

2、接收人。接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。

3、主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情，如：關(guān)于“……”的安排，或者針對“……”的建議。意思明確，引人注目。

4、正文。首先是尊稱，如：尊敬的領(lǐng)導、親愛的同事等，如果是領(lǐng)導或者長輩就說“您好”，如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的，不管是對領(lǐng)導還是對同事。然后就是正文的內(nèi)容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/……”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福語結(jié)尾，再注明寫郵件日期和寫郵件的人。

5、附件。如果想要表達的信息或者材料內(nèi)容較多，內(nèi)存較大，也可以作為附件添加進去。在正文里面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對于工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。