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畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）。

如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動局）。

擴展資料：

一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問；還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生造成的一個最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新擇業(yè)后的轉正定級和工齡計算。

一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業(yè)單位或做公務員，以及異地調動，也必須在當地人才中心辦理相關的調檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業(yè)生個人權益帶來極大不良影響。