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1、開頭：頂格寫上收信機(jī)關(guān)的名稱，介紹信訪人的自然情況，如姓名、工作單位、職務(wù)、住址等等。若是聯(lián)名信，需署上兩名信訪人代表的姓名、單位、地址及代表人數(shù)。

2、正文：信訪人要如實(shí)提供材料、反映真實(shí)情況。

3、結(jié)尾：寫信訪人的訴求，本人聯(lián)系電話和郵政編碼。只標(biāo)明人數(shù)的多人聯(lián)名信，要寫兩名代表的姓名、所在單位、地址、聯(lián)系電話和郵編、本人親自簽名即可。