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1、標題：簡報的標題要精煉，引人入勝。通常采用對仗、排比的句式，如“依法處理企業(yè)污染，切實保護城市環(huán)境”。

2、正文：全文第一段應簡單概括所要說明的事件，將關鍵信息放在第一段。

3、經(jīng)過：事件的經(jīng)過可在第二段中闡述，不過簡報用詞用句一定要注意精煉，多用成語和當下常用語。

4、總結：對發(fā)生事件進行經(jīng)驗總結。

5、思考：在簡報末段可闡述下一步的動作，表明將再接再厲，敬職敬業(yè)。

6、數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)是說明事件最直觀的元素，同時也能增加簡報的含金量，多用數(shù)據(jù)支撐，少一點累贅的用語。

工作簡報特點：

1、簡明。是指內(nèi)容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告，展開說理，長篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎上，以短小精悍的面目出現(xiàn)，以敘述清楚、說明道理為目的。2、及時。就是對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達，使領導機關能及時掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯過了時機，不僅會失去簡報應有作用，也會直接影響工作。3、新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映，讓人們面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結新的經(jīng)驗。如果只報道一些司空見慣的事情，就失去了其價值和意義。