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1、保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

2、緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

3、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。

4、發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

5、簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。

6、標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

7、主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

紅頭文件：

廣義的紅頭文件就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機(jī)關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機(jī)關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機(jī)關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。狹義的紅頭文件是專指行政機(jī)關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。公眾所關(guān)心關(guān)注的，應(yīng)該是指狹義上的紅頭文件。大多公司將其作為機(jī)密文件，任職文件，緊急文件的別稱。