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1、整理思路，先對自己一年的工作進(jìn)行分門別類，分好類別以后，在確定寫作的順序。寫作順序的方式有多種，比如有按時(shí)間順序、按重要程度、倒敘寫法（先寫結(jié)果，再寫過程）等方法，方法沒有優(yōu)劣，只要適合自己且有邏輯即可。

2、梳理結(jié)構(gòu)，寫總結(jié)就像寫作為一樣，得有自己的邏輯思維，這樣讓看總結(jié)的人覺得看起來重點(diǎn)突出、主旨清晰，一看就能看出你當(dāng)年做了哪些事情。結(jié)構(gòu)梳理好了就用圖形的方式將結(jié)構(gòu)畫出來，最好是形成金字塔結(jié)構(gòu)，這是最為流行，也是容易讓人看清思路的方式。

3、開始總結(jié)，上述工作完成以后再開始動(dòng)手總結(jié)，千萬不要直接開始寫，否則很容易寫成流水賬類的工作總結(jié)，看你總結(jié)的人根本無法忍耐，看著就讓人生氣。即便你工作做得再好，可能就因?yàn)檫@件事情對你的影響打打折扣。

4、言簡意賅，寫作時(shí)，不要為了湊字?jǐn)?shù)，將內(nèi)容寫得過于冗長。寫作表達(dá)及用詞方面要言簡意賅，切忌空話、套話，言之無物。

5、多用數(shù)據(jù)，最能體現(xiàn)你成績的是數(shù)據(jù)，即便是你做了再多的工作，但是對工作指標(biāo)、本部門業(yè)績指標(biāo)等沒有改善，就說明你的辛苦都是徒勞，你的工作沒有轉(zhuǎn)化成效益。所以，在總結(jié)中盡量用數(shù)據(jù)進(jìn)行說話。

6、個(gè)人剖析，主要工作總結(jié)完以后，對個(gè)人能力再進(jìn)行總結(jié)，比如自己存在哪些不足，今后在工作中將如何進(jìn)行改進(jìn)。這部分內(nèi)容不宜寫得太長，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對你的優(yōu)缺點(diǎn)心中早已心中有數(shù)。寫這部分的目的，是為了體現(xiàn)你謙遜的工作態(tài)度，給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。

7、規(guī)劃來年，雖說是名字叫年度個(gè)人工作總結(jié)，但實(shí)際上不僅僅是工作總結(jié)，還應(yīng)該在文中體現(xiàn)自己對來年工作的思路和打算。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)槌煽儗儆谶^去，重要的是未來你怎么想的，未來的工作你是怎么規(guī)劃的，如果你的職位越高，那么就越應(yīng)該注重這部分，這部分的篇幅也就越長。如果你是基層員工，那么就簡單提出幾點(diǎn)思路就可以了。