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1、情況說(shuō)明書的寫法：闡述明要說(shuō)的事情、表達(dá)請(qǐng)自己的需要，情況說(shuō)明需要措辭得當(dāng)，表達(dá)清晰。

2、稱呼，這個(gè)非常之重要，稱呼是誰(shuí)是你要把這個(gè)情況向誰(shuí)說(shuō)明。

3、第二步應(yīng)該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物。

4、第三步就是總結(jié)第二段正文的內(nèi)類，讓讀者跟著你的思維走，不會(huì)看了半天不清楚你在說(shuō)什么，想解釋說(shuō)明什么。

5、第四步必須有的，比如“特此說(shuō)明”這個(gè)最常用。

6、最后一步也是關(guān)鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要注明時(shí)間。