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文員屬于文秘專業(yè)，其職責是：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作；3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；5、負責傳真件的收發(fā)工作；6、負責辦公室倉庫的保管工作。文員的招聘條件是：1、18至30周歲；2、有一定的公文寫作能力；3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；4、性格開朗，形象氣質(zhì)佳；5、工作熱情積極，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；6、有較強的服務(wù)意識，懂得基本的商務(wù)禮儀。