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掃描版的縮寫是pdf，意思是用掃描儀或者照相機將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片或者是電子文檔。并且因為掃描版的文件保存方便，所以被廣泛使用。

PDF文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于PDF文件的種種優(yōu)點，它逐漸成為出版業(yè)中的新寵。

掃描版的特點：

1、便于攜帶，只需要放在手機里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點。

2、方便保存，防止了紙質(zhì)不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業(yè)單位進行材料保管的發(fā)展方向。

3、文件在電腦上不可以修改，但是可以打開。