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我們每天在工作中都會用到打印機，打印成本一直是廠商與用戶最關(guān)心的問題，那么如何降低打印成本呢，一起來看下面的10種方法。

1.分析成本:利用合適的追蹤工具或具備綜合追蹤能力的解決方案,綜合分析設(shè)備使用情況與成本。

2.執(zhí)行成本:設(shè)置節(jié)約打印為默認(rèn)模式,能大大降低紙張與墨盒成本。

3.驗證打印:經(jīng)過用戶驗證的打印項目,不僅能提高打印的安全性,亦能降低20%的打印成本。

4.降低打印機驅(qū)動管理成本:將打印機驅(qū)動集中到一臺中心打印服務(wù)器上,利用虛擬打印機驅(qū)動將成本降至最低。

5.通過常用打印對話減少服務(wù)臺電話:常用打印對話向用戶清楚介紹所有打印機操作界面,減少咨詢服務(wù)臺頻率,也免去了額外的打印機使用培訓(xùn)。

6.打印數(shù)據(jù)壓縮:打印數(shù)據(jù)給中央處理器與網(wǎng)絡(luò)帶來壓力。因此,需要一項解決方案,有效壓縮數(shù)據(jù)。

7.降低硬件成本:硬件成本可以通過通用的解決方案實現(xiàn)。

8.降低支持成本與減少執(zhí)行打印服務(wù)器數(shù)量:配置狀態(tài)顯示器的打印機管理系統(tǒng)中,IT發(fā)揮重要作用,它能夠在墨盒在耗盡前提醒用戶及時替換從而降低意外中止對生產(chǎn)力的損耗。此外,引進打印機服務(wù)器能簡化系統(tǒng)管理與維護。

9.利用數(shù)字打印:很多情況下,人們只需數(shù)字打印,方便資料在平板電腦與智能手機上閱讀,如電子票等。數(shù)字打印能夠避免浪費并降低成本,對環(huán)境起到積極作用。

10. 將打印轉(zhuǎn)入云中:將打印服務(wù)完全轉(zhuǎn)移到云端,這種方法得到越來越多認(rèn)可,非常適合復(fù)雜的打印工作。