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情況1：打印機(jī)電源沒開或者打印機(jī)未處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)

有些辦公用戶使用打印機(jī)無法打印文件的時候，都是由于打印機(jī)電源都沒開，或者可能不小心碰到打印機(jī)相關(guān)設(shè)置按鈕，切換到非聯(lián)機(jī)狀態(tài)，這兩種低級錯誤情況下自然打印機(jī)無法打印。

解決辦法：檢查打印機(jī)的電源指示燈與聯(lián)機(jī)狀態(tài)燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查打印機(jī)是否正常接上了交流電，打印機(jī)上的開機(jī)開關(guān)是否開啟；如果是聯(lián)機(jī)狀態(tài)指示燈不良，可以按下聯(lián)機(jī)指示燈對應(yīng)的按鍵切換到聯(lián)機(jī)模式即可。

情況2：打印機(jī)數(shù)據(jù)線接觸不良或損壞

如果簡單排除以上2種方法后，依然不可以打印，請檢查打印機(jī)的數(shù)據(jù)線連接線是否連接正常，數(shù)據(jù)線是否損壞等。

解決辦法：檢查打印機(jī)與電腦主機(jī)之間的數(shù)據(jù)線連接，檢查數(shù)據(jù)線是否損壞等。

情況3：硬盤空間不足，導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

一般而言打印機(jī)程序需要正常打印至少需要10M以上的空閑磁盤空間，如果小于10M可能導(dǎo)致打印無法正常進(jìn)行，就目前電腦而言，這種情況基本上已經(jīng)沒有了，因為一臺電腦不可能連10M空閑空間都沒有。

情況4：沒有將主打印機(jī)設(shè)置為為默認(rèn)打印機(jī)

沒有將打印機(jī)設(shè)置為為默認(rèn)打印機(jī)而出現(xiàn)無法打印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個打印機(jī)，比如常見的共享打印設(shè)置，如電腦有應(yīng)用程序打印需要 用到的是本機(jī)上安裝的打印機(jī)，但我們卻將共享的打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，這就會導(dǎo)致程序無法找到對應(yīng)的打印機(jī)，自然就無法打印了，這種情況也比較容易發(fā) 生。

解決辦法：檢查電腦應(yīng)用程序?qū)?yīng)的打印機(jī)是哪臺打印機(jī)。再去設(shè)置對應(yīng)的打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)即可，設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的方法如下：

(⒈)單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。

(⒉)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”即可。

情況5：未知錯誤導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

有些情況下可能是系統(tǒng)程序錯誤，或者打印機(jī)內(nèi)部內(nèi)存運行出錯，導(dǎo)致打印機(jī)臨時罷工無法打印，我們可以嘗試重新啟動電腦和打印機(jī)來排除是否是此類問題。

情況6：打印機(jī)沒有安裝驅(qū)動（也就是沒正常安裝好打印機(jī)）

打印機(jī)要實現(xiàn)打印，打印機(jī)就必須安裝正常，一般打印機(jī)都帶有驅(qū)動光盤，我們選擇對應(yīng)型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網(wǎng)上下載驅(qū)動，這種情況可能會導(dǎo)致安裝到不是同一型號的驅(qū)動，導(dǎo)致打印機(jī)無法打印。解決辦法是：盡量使用光盤自帶的打印機(jī)驅(qū)動。

情況7：打印機(jī)打印時間超時，導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

有的時候由于打印機(jī)紙張的問題，或打印機(jī)本身可能出了些小故障，導(dǎo)致打印很慢，打印時間超過系統(tǒng)默認(rèn)的時間，這種情況可以嘗試下增加打印時間試試。

解決辦法：更換好些的打印紙試試，或者適當(dāng)增加下打印時間，設(shè)置如下：

1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

2.單擊“詳細(xì)資料”選項卡，在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置?！拔催x定”項是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

如果沒有出現(xiàn)上述情況，可能是你的打印機(jī)自身出現(xiàn)故障，要拿去檢修一下了。