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加粗文檔字體

對于“服役”時間比較長的激光打印機來說，其內(nèi)部的硒鼓剩余的墨粉并不會有很多，此時該打印機打印出來的文字顏色看上去十有八九較淡，相信這個 時候多數(shù)人都會著急去更換新的硒鼓。其實，當打印出來的文字材料中的文字顏色初次變淡時，硒鼓中應(yīng)該還有一定量的剩余墨粉，如果著急更換新的硒鼓時，那么 那些剩余墨粉就會被白白浪費了。為了將剩余墨粉用光，以便達到節(jié)約打印耗材的目的，我們可以在文檔編輯程序中，打開需要打印的目標文檔內(nèi)容，然后將需要打 印的所有文字內(nèi)容全部選中，再單擊一下編輯窗口工具欄中的“加粗”按鈕，這樣目標文檔中的所有文字都會被自動加粗顯示，此時再執(zhí)行打印操作時，我們就會發(fā) 現(xiàn)打印出來的目標文檔要比原來清楚許多。倘若我們只是打印的草稿內(nèi)容的話，還可以將草稿中的所有文字字體全部設(shè)置為“黑體”，這樣可以保證在激光打印機墨 粉不多的情況下，仍然能夠取得不錯的打印效果。

將背景和圖象取消

如果目標打印文檔中包含有圖象或者設(shè)置有背景底色的話，那么打印機在打印這樣的文字材料時，就需要耗費很多的墨粉在這些圖象上或背景底色上，所 以在激光打印機剩余墨粉不是太多的情況下，為了能夠保證文字內(nèi)容的正常輸出，我們應(yīng)該想辦法將目標文檔中的圖象或背景取消，以便讓激光打印機不將墨粉耗費 在圖象或背景上。要做到這一點，我們可以借助Word程序的強大選項設(shè)置功能來完成，下面就是具體的實現(xiàn)步驟:

首先啟動好Word應(yīng)用程序，并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令，將包含有圖象或背景底色的目標文檔打開;

接著在Word應(yīng)用程序的菜單欄中單擊“文件”菜單項，從彈出的下拉菜單中單擊“打印”命令，打開打印屬性設(shè)置界面;單擊該界面中的“選項”按 鈕，進入到如圖1所示的選項設(shè)置窗口;在該窗口的“打印文檔的附加信息”設(shè)置項處，將“背景色和圖象”復選項和“圖形對象”復選項的選中狀態(tài)全部取消，再 單擊一下該設(shè)置窗口中的“確定”按鈕，這樣打印機日后打印目標文檔時，就會自動跳過圖象或背景，而直接去打印其中的文字內(nèi)容了。

善用灰色文字

大家知道，如果目標文檔中的文字字體全部被設(shè)置為黑色字體，而且均被加粗顯示的話，那么激光打印機在打印這樣的文字材料時，肯定會耗費過多的墨 粉才能打印出這樣的效果;很顯然，如果在平時打印的過程中經(jīng)常按上述方式打印的話，激光打印機的墨粉會消耗很快的。為了有效節(jié)約墨粉，我們平時在打印一些 僅供自己看的或不太重要的文檔時，應(yīng)該盡量將文檔中的字體顏色設(shè)置得稍微淡一些;在設(shè)置文檔字體的顯示顏色時，我們不妨按下面的方法來操作:

首先啟動好Word應(yīng)用程序，并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令，將包含有圖象或背景底色的目標文檔打開;

接著單擊菜單欄中的“編輯”菜單項，從彈出的下拉菜單中單擊“全選”命令，這樣目標文檔中的所有文字將處于選中狀態(tài);下面再用鼠標右鍵單擊被選中的文字，從彈出的右鍵菜單中單擊“字體”命令，打開字體屬性設(shè)置對話框。

再單擊該對話框中的“字體”標簽，進入到如圖2所示的標簽頁面;在該頁面的“字體顏色”設(shè)置項處，選中灰度色彩方塊，灰度比例可以按打印材料的 質(zhì)量要求來定，通?？梢詫⒒叶缺壤O(shè)置為50%，完成上述設(shè)置操作后，再單擊一下“確定”按鈕，這樣目標文檔中的所有文字就會成了灰色文字，而激光打印機 處理這樣的文字就不會耗費太多的墨粉。

巧妙預熱也省墨

許多打印用戶在一接通激光打印機電源后，就急著進行草稿打印，殊不知在打印機剛開始預熱階段進行打印時，打印出來的文稿內(nèi)容往往很不清楚，甚至 就不能使用，這樣一來就容易造成墨粉浪費現(xiàn)象。其實，要想讓激光打印機縮短預熱時間，以便能應(yīng)對著急的打印材料時，可以在激光打印機的預熱過程中，嘗試打 印幾張空白的頁面，這樣就能促使打印機快速完成預熱過程，保證隨后的打印操作有效進行。