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2024-02-14
更新時間:2024-02-14 18:07:44作者:未知
企業(yè)組織的四大結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證,是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對資源的一種系統(tǒng)性的安排。不管是人力資源管理還是集團(tuán)內(nèi)部管理提升,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是必不可少的環(huán)節(jié),只有調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),理順一、二級公司、各部分之間的關(guān)系,全責(zé)明晰,才能為下一步的流程設(shè)計、績效考核激勵打下基礎(chǔ)。
一般的組織結(jié)構(gòu)分析的基本思路為:
通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理崗位組成、功能和運(yùn)行狀況的分析,考察組織結(jié)構(gòu)和管理崗位的結(jié)構(gòu)、功能的完整性、合理性、清晰性;組織中結(jié)構(gòu)和崗位職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)的完整性和合理性;管理工作流程的合理性和順暢性。組織結(jié)構(gòu)一般分為職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)四個方面。
其次,根據(jù)組織四大塊的考量維度,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)診斷。
將調(diào)查問卷、訪談、資料搜集中獲取的大量信息進(jìn)行有目的的整理,將發(fā)現(xiàn)的問題一個個歸結(jié)到所屬的組織不同結(jié)構(gòu)中,形成完整的組織結(jié)構(gòu)診斷報告。
經(jīng)過維度的劃分,可以理清思路,將混雜在一起的問題逐漸理順,就好比從一團(tuán)麻中理出一條主線,然后再將支線理清。
結(jié)合企業(yè)價值鏈,對價值鏈上各環(huán)節(jié)的職能進(jìn)行逐個分析,這樣就不會出現(xiàn)職能遺漏和重復(fù)的現(xiàn)象,思路非常清晰。經(jīng)過詳細(xì)的診斷。就能確定主要職能改進(jìn)領(lǐng)域與改進(jìn)重點(diǎn)。
這要求首先理清企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的狀況,一些管理不到位的企業(yè),沒有現(xiàn)成的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,只有依靠我們的分析判斷,從現(xiàn)有的人員安排,職務(wù)分工等方向進(jìn)行梳理,畫出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖來。其實(shí)在做這部分工作時,我們就對組織層次方面存在的問題,了然于胸了。
通過對現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的分析診斷,找出主要問題,就能在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時做到心中有數(shù),設(shè)計方案時也能夠做到有的放矢,達(dá)到真正為企業(yè)服務(wù)的宗旨。
企業(yè)組織架構(gòu)的三個內(nèi)容
企業(yè)組織架構(gòu)包含三個方面的內(nèi)容:單位、部門和崗位的設(shè)置。
企業(yè)組織單位、部門和崗位的設(shè)置,不是把一個企業(yè)組織分成幾個部分,而是企業(yè)作為一個服務(wù)于特定目標(biāo)的組織,必須由幾個相應(yīng)的部分構(gòu)成,就像人要走路就需要腳一樣。
它不是由整體到部分進(jìn)行分割,而是整體為了達(dá)到特定目標(biāo),必須有不同的部分。這種關(guān)系不能倒置。
各個單位、部門和崗位的職責(zé)、權(quán)力的界定。
這是對各個部分的目標(biāo)功能作用的界定。如果一定的構(gòu)成部分,沒有不可或缺的目標(biāo)功能作用,就像人的尾巴一樣會萎縮消失。
這種界定就是一種分工,但卻是一種有機(jī)體內(nèi)部的分工。嘴巴可以吃飯,也可以用于呼吸。
單位、部門和崗位角色相互之間關(guān)系的界定。
這就是界定各個部分在發(fā)揮作用時,彼此如何協(xié)調(diào)、配合、補(bǔ)充、替代的關(guān)系。 這三個問題是緊密聯(lián)系在一起的,在解決第一個問題的同時,實(shí)際上就已經(jīng)解決了后面兩個問題。但作為一大項(xiàng)工作,三者存在一種彼此承接的關(guān)系。我們要對組織架構(gòu)進(jìn)行規(guī)范分析,其重點(diǎn)是第一個問題,后面兩個問題是對第一個問題的進(jìn)一步展開。
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計規(guī)范的要求。
對于這個問題,如果沒有一個組織架構(gòu)設(shè)計規(guī)范分析工具,就會陷入眾說紛紜、莫衷一是的境地。
我們講企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計規(guī)范化,也就是要達(dá)到企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)功能完備、子系統(tǒng)功能擔(dān)負(fù)分配合理、系統(tǒng)功能部門及崗位權(quán)責(zé)匹配、管理跨度合理四個標(biāo)準(zhǔn)。
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