2024許昌高中階段出國(guó)留學(xué)人員學(xué)生檔案托管工作的公告
2024-03-26
更新時(shí)間:2024-03-26 22:17:49作者:佚名
具有許昌市戶籍,國(guó)內(nèi)普通高中就讀期間或畢業(yè)后即將出國(guó)(境)就讀或已在國(guó)(境)外就讀尚未取得學(xué)歷學(xué)位,且未在其他檔案保管單位建立人事檔案的學(xué)生,可申請(qǐng)將本人高中檔案委托許昌市人才交流服務(wù)中心保管。如申請(qǐng)人未滿18周歲,應(yīng)由其法定監(jiān)護(hù)人辦理申請(qǐng)手續(xù)。
符合托管條件的申請(qǐng)人,可攜帶身份證、戶口簿、錄取通知書、護(hù)照及畢業(yè)證書等材料至許昌市人才交流服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù),許昌市人才交流服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)即時(shí)受理,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。
特別需要注意的是:學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。學(xué)生與學(xué)校、學(xué)校與許昌市人才交流服務(wù)中心、學(xué)生學(xué)籍地與許昌市人才交流服務(wù)中心之間在移交、轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案時(shí),應(yīng)建立記錄臺(tái)賬,存檔備查。
出國(guó)留學(xué)人員應(yīng)重視本人人事檔案材料的補(bǔ)充歸檔工作。在國(guó)(境)外完成學(xué)業(yè),取得學(xué)歷學(xué)位證書或回國(guó)就業(yè)后,應(yīng)及時(shí)將學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書、工作經(jīng)歷等材料主動(dòng)移交給檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案保管機(jī)構(gòu)甄別整理檔案材料后進(jìn)行歸檔。
此外,如高中學(xué)籍檔案已由畢業(yè)學(xué)校交學(xué)生保管,學(xué)生應(yīng)當(dāng)將檔案交回原就讀高中學(xué)校,再由學(xué)校密封蓋章后定期集中轉(zhuǎn)遞至許昌市人才交流服務(wù)中心,檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。18周歲及以上的學(xué)生,如委托他人代辦,須提交本人簽字的委托書及被委托人的有效身份證。
辦理地址:許昌市竹林路市民之家CEF連廊208室
咨詢電話:0374-2335545