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PPT文件太大不方便傳輸，那是你還沒有學(xué)會(huì)正確壓縮的技巧

大家好，歡迎回到辦公半點(diǎn)功夫，掌握辦公技巧，學(xué)會(huì)操作技能，就在這里。用最簡(jiǎn)單的方式解決問題就是我們的宗旨?，F(xiàn)如今，作為日常辦公人，你沒有“超強(qiáng)”的辦公技能，恐怕很難勝任辦公室的工作。文稿處理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、幻燈演示等，每一項(xiàng)技能都不能少。

這不，領(lǐng)導(dǎo)老板交代了一個(gè)制作信息展示的PPT工作，初稿完工后，準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)傳輸給領(lǐng)導(dǎo)審閱，才發(fā)現(xiàn)最終的成稿文件太大，不僅傳輸不方便，還嚴(yán)重影響電腦、手機(jī)資源。必須知，給領(lǐng)導(dǎo)傳過去后半天接受不到、打開浪費(fèi)時(shí)間可不是一個(gè)好情況，這該怎么辦呢？既要達(dá)到清晰、完整的效果，還要文件小巧的方法有沒有？

一、圖片進(jìn)行壓縮

制作PPT網(wǎng)的童鞋都知道，一個(gè)好的演示文稿，大部分是由圖片展示來完成的。一般情況下，只要是圖片能說明問題、點(diǎn)明主網(wǎng)題的盡量不要使用文字，好的圖片更能吸引別人的眼球。自然，辦公人在添加圖片時(shí)候，有高清圖絕不使用壓縮圖，這也帶來了一個(gè)問題，圖片畫質(zhì)上保證了，但無形之間整個(gè)PPT文件就增加了體量。假如，你的PPT中插入了成百上千張高清圖片，大文件成品也就不在話下。相反，如果追求了文件小體量，勢(shì)必只能選擇清晰度不高的畫質(zhì)。真是兩難抉擇！

方法總比困難多，只需要兩步就可以輕松實(shí)現(xiàn)圖片快速轉(zhuǎn)換的工作，是批量哦，不是一張一張！

1、在PPT中任意選擇一張圖片，選擇格式選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊壓縮圖片按鈕。

2、調(diào)整分辨率和應(yīng)用范圍。

二、視頻壓縮

確定后完成設(shè)置。

二、視頻壓縮

一般PPT展示，除了使用圖片外，最多的元素就是視頻了。從效果來說，視頻比圖片更具有震撼的效果。所以，很多人都喜歡將解說視頻、展示視頻添加到PPT中來，這樣雖然達(dá)到了一定的效果，但也帶來文件太大的結(jié)果。

同樣，我們采用整體壓縮的方式，完成視頻的壓縮。具體方法如下：

選擇文件，在壓縮媒體選項(xiàng)中根據(jù)工作的要求選擇720p或者480p即可。

三、整體壓縮

我們都知道，平時(shí)為了保存方便，傳輸安全，一般會(huì)將文檔呀、視頻、圖片放置在一個(gè)文件夾中，并對(duì)其進(jìn)行壓縮，這樣既能保證文件的安全，又能減少文件的大小。

現(xiàn)在，ppt也可以實(shí)現(xiàn)類似的壓縮，只不過對(duì)其壓縮需要借助第三方軟件，為了防止廣告嫌疑，這里就不推薦相關(guān)的軟件名稱，如果你需要，可以文后留言，我單獨(dú)發(fā)給你。

操作方法也很簡(jiǎn)網(wǎng)單，只要按照軟件的提示，打開PPT，并根據(jù)要求選擇即可完成壓縮。

你還有米有更好的方法呢？

只要按照軟件的提示，打開PPT，并根據(jù)要求選擇即可完成壓縮。

你還有米有更好的方法呢？

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