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1、先寫(xiě)稱呼。同其他類書(shū)信一樣，稱呼是不可缺少的。比如，敬愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo)/經(jīng)理……

2、再寫(xiě)正文。建議正文包含如下信息：

(1)先懷念一下進(jìn)公司時(shí)的場(chǎng)景，對(duì)當(dāng)時(shí)面試過(guò)你的人(一般就是你的上司)表示感謝，感謝他對(duì)你的賞識(shí)。接著表示一下自己的幸運(yùn)。

(2)梳理一下自己在公司中所充當(dāng)?shù)慕巧?，在這個(gè)角色中自己獲得到的某些進(jìn)步。再感謝一下公司給予你一個(gè)發(fā)展的平臺(tái)。

(3)對(duì)公司的印象給予反饋。先說(shuō)優(yōu)點(diǎn)，再對(duì)指出缺點(diǎn)、不足之處?？梢越o出意見(jiàn)什么的也可以。也可以對(duì)自己的上司給予評(píng)價(jià)，當(dāng)然了，就揀揀好的說(shuō)么好了。

(4)說(shuō)明一下自身現(xiàn)在的情況，當(dāng)然可以杜撰一些理由，對(duì)不能繼續(xù)為公司服務(wù)而感到遺憾之類的言語(yǔ)。

3、結(jié)尾：對(duì)公司表示未來(lái)發(fā)展表示一下祝福。期待以后還有合作的機(jī)會(huì)云云。