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1、在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱，如辦公室。

2、“用途”此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是:動(dòng)詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

3、“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

4、“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，劃S線注銷

5、“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。人民幣大寫字樣：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。

6、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。

7、關(guān)于票據(jù)粘貼（1）所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。（2）票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時(shí),不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

8、報(bào)銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報(bào)銷與收據(jù)報(bào)銷要分別填寫。

9、工程項(xiàng)目類費(fèi)用項(xiàng)目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運(yùn)雜費(fèi)(簡稱運(yùn)費(fèi)),機(jī)械使用費(fèi),修理費(fèi),固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環(huán)境保護(hù)費(fèi),安全施工費(fèi)(建安費(fèi)),業(yè)務(wù)招待費(fèi)，文明施工費(fèi),混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi),腳手架費(fèi)等。

10、行政辦公類的費(fèi)用項(xiàng)目有:辦公費(fèi)(辦公用品),差旅費(fèi),通信費(fèi)，勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)（勞保用品）,汽車費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),印花稅，社會(huì)統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi)用（五險(xiǎn)）等.最后，把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定（也可用膠水粘貼）交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。