2023南陽師范學(xué)院小學(xué)教育公費(fèi)師范生錄取分?jǐn)?shù)線
2023-07-11
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更新時間：2023-07-11 21:20:16作者：佚名
嘉祥縣中小學(xué)學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理基本規(guī)程
根據(jù)《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》，結(jié)合我縣實際，為方便群眾，提高工作效率，發(fā)揮鎮(zhèn)街學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍管理員的作用，經(jīng)研究，現(xiàn)將學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理基本規(guī)程調(diào)整如下：
一、轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)
1、嘉祥縣鎮(zhèn)街內(nèi)、鎮(zhèn)街間學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（不含嘉祥街道和縣直直學(xué)校），由轉(zhuǎn)入學(xué)校打印嘉祥縣中小學(xué)就讀（轉(zhuǎn)學(xué)）審批證明，接收學(xué)校校長審核并蓋學(xué)校公章，然后由學(xué)校學(xué)籍管理員攜帶轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)材料到縣局基教科存檔并蓋縣局學(xué)籍管理公章，鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)辦理時間為每學(xué)期的開學(xué)兩周內(nèi)，再由各學(xué)校統(tǒng)計填寫《學(xué)籍異動統(tǒng)計表》并在山東省學(xué)籍管理平臺提交辦理，雙方學(xué)校審核后，基教科再審核。
2、外縣市轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，需經(jīng)校長簽字后，填寫嘉祥縣中小學(xué)就讀（轉(zhuǎn)學(xué)）審批證明，由各學(xué)校學(xué)籍管理員統(tǒng)一到基教科辦理，不再接受家長單獨(dú)辦理。
3、目前，城區(qū)學(xué)校均存在大班額問題，無空余學(xué)位，按規(guī)定不得再轉(zhuǎn)入學(xué)生，可以轉(zhuǎn)出。假如城區(qū)學(xué)校有班額，并且轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生符合該校的招生條件，可以填寫嘉祥縣城區(qū)中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）審批表，由學(xué)校打印此表并提交學(xué)生相關(guān)的轉(zhuǎn)學(xué)材料到基教科辦理，辦理流程是基教科科長審核簽字，分管局長審核簽字，縣局學(xué)籍管理員存檔辦理，并蓋學(xué)籍管理公章。
4、為控制擇校，如出現(xiàn)學(xué)生集中向某一學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)的情況，轉(zhuǎn)出學(xué)校需提交縣教體局研究審批，嚴(yán)禁學(xué)?；蚪處焻⑴c擇校。
二、學(xué)籍信息修改
5、修改學(xué)籍信息錯誤（學(xué)生姓名、身份證號等關(guān)鍵信息錯誤），學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核實學(xué)生戶口本或身份證等證件，及時上報，并填寫嘉祥縣關(guān)鍵信息變更審批表，攜帶學(xué)生更改信息的相關(guān)證明到縣局基教科存檔蓋學(xué)籍管理公章，然后在平臺提交修改申請，縣局基教科集中審核。
6、學(xué)生姓名更改，由家長或?qū)W生到學(xué)校提出申請，學(xué)校管理員打印嘉祥縣信息變更申請表，由家長和學(xué)生簽字、學(xué)校蓋章然后由學(xué)校學(xué)籍管理員統(tǒng)一到基教科審批辦理，并在山東省學(xué)籍管理平臺提交修改申請。
7、學(xué)生身份證信息更改，學(xué)生的新身份證年齡必須符合學(xué)生學(xué)籍所在的年級，并且提供原身份證號和現(xiàn)身份證號是同一人的證明材料，并有相關(guān)派出所蓋章，學(xué)校管理員打印嘉祥縣關(guān)鍵信息變更審批表，由家長和學(xué)生簽字、學(xué)校蓋章并由管理員統(tǒng)一到基教科審批辦理，并在山東省學(xué)籍管理平臺提交關(guān)鍵信息變更申請。
8、學(xué)籍證明等材料的開具，由學(xué)校管理員登錄平臺打印并蓋章，需要基教科蓋章的，由管理員統(tǒng)一辦理。
三、休學(xué)復(fù)學(xué)
9、按照學(xué)籍管理規(guī)定，因疾病、意外等原因確需辦理休學(xué)的，由家長提供縣級以上（含縣級）醫(yī)院開具的診斷證明、病例、交費(fèi)單據(jù)，由學(xué)校管理員認(rèn)真核實匯總后打印《休學(xué)證》，同時在平臺提交后到基教科辦理，不得以此變相留級。休學(xué)時限為一年，休學(xué)一經(jīng)審批無法取消。畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不再辦理休學(xué)。學(xué)校要記錄好休學(xué)復(fù)學(xué)時間，以免錯過到期復(fù)學(xué)時間。辦理時間為每學(xué)期開學(xué)的兩周內(nèi)，集中休學(xué)、集中復(fù)學(xué)，避免出錯。
四、問題學(xué)籍處理
10、各學(xué)校要高度重視問題學(xué)籍的處理工作，教育部和省教育廳定期監(jiān)測并通報問題學(xué)籍處理進(jìn)度，同時濟(jì)寧市教育局將問題學(xué)籍?dāng)?shù)量列入教育督導(dǎo)考核指標(biāo)。問題學(xué)籍的產(chǎn)生是動態(tài)的，學(xué)校管理員應(yīng)至少每周登錄一次學(xué)籍平臺，查詢問題學(xué)籍并及時處理（查詢和處理方法詳見學(xué)籍管理群）。
五、相關(guān)要求
11、學(xué)校應(yīng)保持學(xué)籍管理人員相對穩(wěn)定，管理員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)辦理相關(guān)規(guī)定和程序，向家長解釋清楚政策和相關(guān)事項的辦理程序，如有疑問及時與基教科溝通。管理員應(yīng)定期登錄學(xué)籍平臺，查看相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)度，尤其是跨省轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)展情況和問題學(xué)籍?dāng)?shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通處理，所有操作均以學(xué)籍平臺為準(zhǔn)。省教育廳從8月份開始監(jiān)測并通報業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，主要包括：跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況、跨省招生情況、問題學(xué)籍情況、申請全國學(xué)籍號情況、班額情況等。請各學(xué)校學(xué)籍管理員依規(guī)、及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)，同時嚴(yán)格審核轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)條件，如有違規(guī)現(xiàn)象造成問題學(xué)籍的，視情節(jié)對責(zé)任人給予處分。
12、本規(guī)定于2023年4月實施，各學(xué)校管理員于每周二集中到基教科辦理學(xué)籍業(yè)務(wù)，其它時間不再辦理，不接受家長單獨(dú)辦理業(yè)務(wù)，如有特殊情況可單獨(dú)預(yù)約。每學(xué)期初是轉(zhuǎn)學(xué)的高峰期，管理員可隨時預(yù)約及時辦理，寒暑假期間家長咨詢較多，應(yīng)保持通訊暢通，假期末轉(zhuǎn)學(xué)相對集中，也可預(yù)約集中辦理。辦理業(yè)務(wù)時須打印《學(xué)籍異動統(tǒng)計表》上交，基教科聯(lián)系電話7390877。
附件：嘉祥縣中小學(xué)就讀（轉(zhuǎn)學(xué)）審批證明.docx