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1、選擇筆記本，記手帳的第一步是擁有一本尺寸合適的筆記本。對于初學者，建議使用活頁本，這樣便于組合和調(diào)整。特點是輕薄、可攤平書寫，可360度彎折。工作的時候，可以把它攤平在桌子上，隨時記錄。

2、準備一支四色筆和一支熒光筆，做手賬，不需要會畫畫，買貼紙或膠帶，它的初始階段只需要一個本子、一支筆；它的進階版，會需要一支四色筆和一支熒光筆。

3、在本子上寫下年度目標，在年計劃中，可以把目標分為4大類：工作目標、健康目標、學習目標、家庭目標。然后，再根據(jù)這些年度目標，分別制定月目標和周目標，并且不斷調(diào)整和修正。

4、給每個月定個主題，如：減肥月、散步月、練習PPT月、學做EXCEL月，等等。這樣，既有新鮮感，又有挑戰(zhàn)性。在周計、劃表中，以填寫“自己想做的事”為主，比如這周想讀哪本書，完成哪項工作，拜訪哪些客戶等。