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1、通知的標(biāo)題寫在第一行正中，由事由 文種組成標(biāo)題，或直接寫通知。通知緣由。發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。緣由寫完后，一般用現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下進(jìn)行過度。通知事項(xiàng)，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

2、通知結(jié)尾一般提出號(hào)召、希望或者要求，如果無需號(hào)召等，則可以直接寫特此通知。如果在是有部分，有寫現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，有時(shí)可以不用結(jié)尾。通知的落款分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。