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1、可以正式的或非正式的，可長(zhǎng)可短。 可以使寫(xiě)作人能夠從容地表達(dá)自己的意思。詞語(yǔ)可以經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲，而且還可以不斷修改，直到滿意表達(dá)出個(gè)人風(fēng)格。

2、書(shū)面材料是準(zhǔn)確而可信的證據(jù)。所謂“白紙黑字”。 書(shū)面文本可以復(fù)制，同時(shí)發(fā)送給許多人，傳達(dá)相同的信息。 在群體內(nèi)部經(jīng)常受限于約定俗成的規(guī)則。 書(shū)面材料傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性高。