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會議邀請函制作方法(會議邀請函制作方法視頻)

更新時間:2023-03-16 14:43:37作者:未知

會議邀請函制作方法(會議邀請函制作方法視頻)

1、啟動“Microsoft Word 2010”應(yīng)用程序,單擊“文件”選項(xiàng)卡,打開后臺視圖。

2、切換到“新建”視圖。

3、在“Office.com模板”區(qū)域的搜索框中輸入“邀請函”字樣,單擊【開始搜索】按鈕,以快速搜索可用的、有關(guān)邀請函的文檔模板示。

4、通過Word 2010的后臺視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后,即可單擊鼠標(biāo)進(jìn)行下載,并自動基于模板創(chuàng)建新文檔。

5、在文檔模板的“搜索結(jié)果”中,瀏覽選擇符合自己要求的模板,如,選擇“會議邀請函”模板,然后單擊右側(cè)預(yù)覽窗格中的【下載】按鈕進(jìn)行下載。

6、模板下載完畢后,系統(tǒng)會基于該模板自動創(chuàng)建一個新文檔。此文檔中已經(jīng)存在了邀請函應(yīng)有的大部分通用內(nèi)容,并且格式簡單明了。

7、由于上述下載的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文檔以“兼容模式”打開。

8、為了在編輯文檔時,能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能,應(yīng)該將其轉(zhuǎn)換為最新的Microsoft 2010的格式。

9、再次單擊【文件】按鈕打開后臺視圖,然后在“信息”視圖中單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕,即可將當(dāng)前文檔更改為Microsoft 2010的格式。

10、基于模板創(chuàng)建的邀請函,內(nèi)容格式簡單明了。覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點(diǎn)單調(diào),視覺效果不是很理想,因此,給該文檔添加了一個頁面背景,以改善這一缺憾。

11、在邀請函文檔中,切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“頁面背景”選項(xiàng)組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令。

12、在隨即打開的“填充效果”對話框中,單擊“紋理”選項(xiàng)卡。

13、在“紋理”區(qū)域選擇合適的填充效果,如,選擇“信紙”紋理。

14、最后,單擊【確定】按鈕關(guān)閉“填充效果”對話框后,邀請函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理,從而使邀請函更顯正式與專業(yè)。

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