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1、時(shí)效性強(qiáng)應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。

2、真實(shí)性強(qiáng)“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題，敘述的事實(shí)是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。

3、針對(duì)性強(qiáng)它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

4、實(shí)用性強(qiáng)應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

5、格式化比較固定應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。