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1、一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

2、稱呼。根據(jù)本人和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。

3、正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫致敬的話。如果是茴信，先要寫明萊信收到，并對萊信中提及的題目或要求辦理的事情給出結(jié)果。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。

4、結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“?；虼酥隆?，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。

5、署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫本人的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼。

6、日期。可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最后報寫清年月日，以便查考。