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1、標題。寫成關于XXX的回函。

2、主送機關。

3、原由。

4、函告的事項。

5、結(jié)語。

6、落款。

7、回復函是機關、單位在日常的公務聯(lián)系中經(jīng)常使用的一種公文函件。回復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復?；貜秃鐚偕霞墮C關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。