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　　傳真機就象人一樣，工作了一段時間后就要寫總結(jié)，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯報告、日志報告、系統(tǒng)配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統(tǒng)。

　　傳真機可以將一些常用的電話號碼存儲，并用一按鍵來代替號碼，這就象現(xiàn)在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈?zhǔn)綋芴?，例如撥IP卡，將服務(wù)號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。

　　直接在計算機的網(wǎng)頁上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(通過代理服務(wù)商)。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個地方，網(wǎng)上傳真機將不斷發(fā)展。

　　印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機設(shè)置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中;第二種是傳真機提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閱后請銷毀”等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米×25毫米。