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私企員工檔案如何進(jìn)行存放管理?(私企員工檔案如何進(jìn)行存放管理)

更新時(shí)間:2023-11-22 00:04:34作者:佚名

私企員工檔案如何進(jìn)行存放管理?(私企員工檔案如何進(jìn)行存放管理)

人事檔案一般私企不具備私企員工檔案接收能力,都是放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄?企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的,一般存在私企的人事部門。私營(yíng)企業(yè)員工檔案分為人事檔案和企業(yè)自建檔案,前者一般存在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu),后者則有私企人事部門自行保管。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,私企不具備人事檔案的接受能力,該服務(wù)需要由隸屬于勞動(dòng)局的人才交流中心提供。

私營(yíng)企業(yè)員工檔案中的人事檔案一般存在當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)局人才交流中心,私企并沒有權(quán)限能夠保管。人事檔案托管在人才交流機(jī)構(gòu)也能帶來接受、調(diào)出、各類證明、代繳保險(xiǎn)等多種便利。而通常公司里說的人事檔案指的是公司自建的員工檔案。

現(xiàn)在的檔案屬于計(jì)劃市場(chǎng)時(shí)代的遺留物,現(xiàn)在只有進(jìn)國(guó)企、政府事業(yè)機(jī)關(guān)等才可以用。將來養(yǎng)老金的領(lǐng)取還是要在戶口所在地,并且憑檔案領(lǐng)取。所以,放在戶口所在地的人事部門是最佳選擇?,F(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時(shí)間計(jì)算,檔案內(nèi)工齡基本沒有什么用處。另外,各地對(duì)于檔案管理的嚴(yán)肅性也不太一樣,國(guó)家關(guān)于養(yǎng)老金領(lǐng)取的政策也可能會(huì)改變,所以,也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權(quán),公司也是委托了當(dāng)?shù)氐哪硞€(gè)人才中心管理。

相關(guān)法律依據(jù):

根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十九條,轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件

二)的項(xiàng)目登記,并密封包裝。

(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問,以防丟失。

綜上所述,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定和政策要求,公民的人事檔案由戶籍所在地人才交流中心負(fù)責(zé)保管,如果入職國(guó)有企業(yè)或者國(guó)家機(jī)關(guān)工作,檔案可以直接轉(zhuǎn)入有關(guān)部門,但是對(duì)于小型私營(yíng)企業(yè)由于沒有檔案接收能力,勞動(dòng)者可以將個(gè)人人事檔案委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行倪M(jìn)行保管。

本文標(biāo)簽: 私企  員工  檔案  

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