1、召集
股東大會會議由董事會依照公司法規(guī)定負(fù)責(zé)召集,由董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時,由副董事長主持,副董事長不能履行或不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責(zé)的,監(jiān)事會應(yīng)及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。
2、時間地點
會議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會議召開三十日前公告會議的召開的時間、地點和審議事項。
無記名股票持有人出席股東大會的,應(yīng)當(dāng)于會議召開五日以前至股東大會閉會時止將股票交存于公司。
3、臨時提案
單獨(dú)或合計持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應(yīng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內(nèi)容應(yīng)屬于股東大會的職權(quán)范圍,并有明確的議題和具體決議的事項。股東大會不得對上述通知中未列明的事項作出決議。
4、表決與通過
股東大會的表決可以采用會議表決方式,但表決時要求:
要有出席會議的多數(shù)股東表決同意,即同意的表決權(quán)數(shù)占出席會議的表決權(quán)總數(shù)的一半以上;第三,股東表決的基礎(chǔ)是股票數(shù)量。每股一票,而不是每個股東一票。
股東大會作出決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。但是,股東大會作出修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
5、會議記錄
股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名由出席會議的董事簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。
6、股份公司股東的權(quán)利
(1)股東出席股東大會,所持每一股份有一表決權(quán)。但是公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。
(2)股東可以委托代理人出席股東大會,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
(3)股東有權(quán)查閱公司章程、股東大會會議記錄和財務(wù)會計報告,對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規(guī),侵犯股東合法權(quán)益的,股東有權(quán)向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。
(4)企業(yè)集團(tuán)法律問題也應(yīng)在公司章程中予以規(guī)定。股東大會原則上由公司董事會召集。股東大會的會議通知書以書面形式在會議召開前的充分時間內(nèi)傳送給每位有表決權(quán)的股東。
(5)股東大會的出席人一般應(yīng)是股東本人。股東也可以委托其代理人出席股東大會,委托時應(yīng)出具委托書,一個股東只能委托一個代理人,但是一個代理人可以同時接受多個委托人的委托,代他們行使權(quán)力。