1、標(biāo)題。
一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如“關(guān)于xx情況的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”,因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。
2、抬頭。
有些證明材料有明確的,就要在證明材料的開頭頂格寫明的全稱;有些通用證明材料也可以不寫。
3、正文。
這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
4、署名。
證明材料寫好后,要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的'右下方,并注明證明的日期。