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1、職工名冊是用人單位制作的用于記錄本單位勞動者基本情況及勞動關系運行情況的書面材料。勞動合同法規(guī)定用人單位建立職工名冊，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時也是為了用人單位在勞動爭議中承擔舉證責任預設的一個重要依據(jù)。
2、在某種意義上說，這既是勞動行政管理部門對用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效形式，也是對用人單位的一種保護。同時，建立職工名冊也會督促用人單位及時簽訂勞動合同，減少因不規(guī)范用工帶來的法律成本。